Coordinateur(rice) Marketing et Digital Urgo Medical France H / F â CDI

URGO; Dijon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé internationale à Dijon recherche un(e) coordinateur(trice) marketing pour gérer les campagnes, optimiser les processus, et assurer le suivi budgétaire. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projet et en communication avec diverses parties prenantes. Un bon sens de l'orientation client est essentiel. Ce poste est à temps plein et requiert une collaboration étroite avec la direction marketing.

Qualifications

• Expérience en coordination des activités marketing.
• Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes.
• Compétences en gestion budgétaire et en process.

Responsabilités

• Coordonner les campagnes marketing et digitales.
• Proposer des optimisations aux processus.
• Élaborer et suivre le budget de l’équipe.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Analyse

Orientation client

Description du poste

Overview

Au sein de l’équipe Marketing et Digital d’Urgo Medical France vous assurez la coordination des activités du service Marketing et de l’ensemble des gammes Urgo Medical France. En lien étroit avec le/la Directrice Marketing & Solutions Digitales vous contribuez activement à la coordination des actions marketing et digitales transverses dans le respect des budgets et des délais. Vous êtes un pilier pour l’équipe Marketing et Digital et pour l’ensemble des parties prenantes internes et externes, démontrant une forte orientation clients.

Missions

• 1) Coordonner les campagnes Produits du service Marketing auprès des parties prenantes internes et externes
  • Assurer un rôle de chef d’orchestre au sein de l’équipe Marketing et Digital en travaillant avec l’ensemble des parties prenantes internes (affaires réglementaires, équipes commerciales, usine, RP) et externes (fournisseurs) dans la mise en place des campagnes promotionnelles
  • Coordonner avec les Chefs de Gamme et les Coordinateurs Marketing la réalisation des campagnes marketing
  • Élaborer les briefs et debriefs auprès des fournisseurs et agences imprimeurs; suivre et relancer les fournisseurs dans le cadre de la réalisation de certains éléments promotionnels en veillant leur mise à disposition dans les délais définis
  • Coordonner la réalisation des campagnes avec le service Affaires Réglementaires en veillant aux évolutions réglementaires
  • Coordonner les envois en RN/RDR/POS avec le service commercial
  • Élaborer les plannings annuels de validations impressions des éléments promotionnels, envois et suivis des RDR RN / POS et des dotations afin de veiller à la bonne mise en place opérationnelle des campagnes
  • Coordonner les mises à disposition et validations suivies des dotations mensuelles avec le Service Clients et Marchés pour assurer un bon déploiement des campagnes produits
  • Assurer la bonne mise à disposition des éléments dans Salesforce pour l’ensemble des produits de la campagne (dotation, disposition et éléments sur liste positive) en respectant le processus défini
  • Coordonner les dotations destinataires des prestataires en lien avec le service Presta DOM-TOM
  • Surveiller les stocks des éléments promotionnels et proposer le rapprochement et les mises à jour nécessaires
  • Veiller à la bonne gestion des stocks au sein de l’équipe marketing sur l’ensemble des gammes
  • Créer et gérer certains éléments HD
  • Travailler sur les relectures, corrections et validations (maquettes, vérification BAG/BAT)
  • Veiller à la cohérence graphique des outils marketing et digitaux au sein de l’équipe Marketing et Digital
• 2) Proposer des axes pour optimiser l’ensemble des processus au sein du service
  • Réaliser un état des lieux des processus actuels (gestion des dotations mensuelles, gestion des stocks, processus de validation interne des éléments Marketing)
  • Proposer avec le soutien du Directeur Marketing & Digital des axes d’optimisation afin de fluidifier ces processus auprès des parties prenantes internes et externes et permettre une meilleure expérience client interne
  • Mettre en place ces pistes pour fluidifier le processus interne de dotations et gestion des stocks, le processus de validation interne des éléments marketing et optimiser le flux d’information entre l’équipe marketing et les équipes commerciales
  • Être force de proposition dans les évolutions des procédures et du fonctionnement du service
  • Contribuer activement au déploiement des initiatives de l’équipe projet Caring for the planet pour déployer une approche plus écologique au sein du service marketing & digital
• 3) Elaborer et suivre le budget de l’équipe marketing & digital
  • Élaborer le budget commun marketing annuel
  • Effectuer les commandes du budget et suivre régulièrement l’état des dépenses
  • Rapprocher les factures des commandes et imputations
  • Centraliser tous les frais engagés et facturés par centres de coût
  • Suivre les commandes des réseaux prestataires
  • Veiller au bon suivi des budgets promotions et échantillons en collaboration avec le contrôle de gestion
  • Veiller aux synergies dans le processus de suivi budgétaire des gammes au sein du service
  • Veiller à la bonne allocation des ressources avec le soutien du Directeur Marketing & Digital
• 4) Garantir la cohérence des actions marketing et des actions déployées en digital
  • Gérer, mettre à jour et optimiser les bases de données (ex. Vidal, BCB)
  • Veiller à la cohérence des communications marketing et digitales
  • Être force de proposition pour renforcer les synergies entre les besoins clients et les actions marketing et digitales
  • Être force de proposition pour soutenir la stratégie marketing opérationnelle via des actions digitales
• 5) Assister la Directrice Marketing & Solutions Digitales
  • Gérer la logistique des déplacements au sein du service
  • Accompagner la Directrice Marketing & Solutions Digitales dans l’organisation et l’animation des réunions du service

Key Skills

Civil, Anti Money Laundering, Intelligence, Hospitality, Administrative Services

Employment Type

Full-Time

Experience

years

Vacancy

1