Coordinateur.rice administratif.ve d'événements en alternance - Agence spécialisée dans l'événementi

AGEPAC Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence événementielle recherche un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de ses événements. Vous serez chargé(e) du suivi administratif, de la gestion des plannings et de la coordination logistique. Le candidat idéal possède un diplôme du BAC et démontre de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. Ce poste offre des projets variés dans un environnement dynamique.

Prestations

Projets variés dans un environnement créatif

Équipe dynamique et passionnée

Développement de compétences en coordination d'événements

Qualifications

• Diplôme du BAC requis.
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.
• Disponibilité lors des événements (soirées, week-ends).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets.
• Participer à la gestion des plannings des équipes.
• Coordonner les prestataires logistiques.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Préparer les bilans post-événement.

Connaissances

Bonne organisation

Gestion des priorités

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme du BAC

Outils

Excel

Google Drive

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative.

Vos Missions Principales

• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)
• Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)
• Gérer les bases de données invités et les inscriptions
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions
• Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)
• Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisation

Ce que nous offrons

• Des projets variés et motivants dans un environnement créatif
• Une équipe dynamique et passionnée
• La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements
• Un poste évolutif selon votre implication

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme du BAC
• Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité
• À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.)
• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe
• Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels)

Savoir-faire Demandés

• Communiquer des messages aux gens
• Diffuser des communications internes
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Maintenir des communications opérationnelles
• Organiser les déplacements du personnel
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Calme
• Chaleureux
• Efficace
• Sens du détail
• Structuré