Coordinateur pôle gestion collective des ressources humaines F / H (réf. 42145)

SORBONNE UNIVERSITE; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche en France recherche un coordinateur/trice pour gérer les ressources humaines. Vous serez responsable de l'organisation des données pour diverses campagnes et de l'accueil des agents. Ce poste nécessite des compétences en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils informatiques. Une expérience dans le secteur est souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif dans le secteur de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants.
• Capacité à travailler de manière autonome et responsable.

Responsabilités

• Organiser la fiabilisation des données pour les campagnes de gestion collective.
• Traiter les dossiers de candidature et vérifier les éléments.
• Accueillir les agents par téléphone et en personne.

Connaissances

Capacité d'assimilation des applications informatiques

Savoir hiérarchiser les tâches

Sens du service public

Bon relationnel

Rigueur

Outils

WINPAIE RH+

WORD

EXCEL

Description du poste

Fonctions

Coordinateur / trice pôle gestion collective des ressources humaines

Emploi-type

Assistant en gestion gestion administrative ou ressources humaines

Catégorie

A

Corps

ASI

BAP

J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission

Le ou la coordinateur / trice en gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il / elle traite les données de gestion relatives à toutes les campagnes de gestion collectives du niveau universitaire.

Il / elle est en lien direct avec la responsable du service gestion RH sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.

Cette activité, s'exerce au sein du service gestion RH, logistique et Financière de la DGSA RH :

Activités principales

• Organisation de la fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+
• Organisation et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc… des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels)
• Organisation et traitement du lancement de la campagne de primes
• Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agent-es promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi
• Réceptionner des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant
• Mettre à jour des tableaux de synthèses des agent-es proposés
• Envoyer des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi
• Accueillir soit par voie téléphonique et physique des agent-es ainsi que la hotline des campagnes
• Participation aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exige
• Classement et archivage des dossiers-agent pour un accès rapide aux informations

Activités associées

• Participation aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle
• Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire

• Capacité d\'assimilation et d\'adaptation aux applications informatiques spécifiques (WINPAIE RH+)
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l\'organisation)
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.