Coordinateur Logistique H/F

COMPLEO RH; Malakoff; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projet recherche un expert en planification logistique. Ce rôle implique d'élaborer des rétro-plannings, de gérer des achats internationaux, et de coordonner les flux logistiques. Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais et posséder une expérience auprès d'une clientèle haut-de-gamme. L'organisation et la capacité à travailler sous pression sont également essentielles. Ce poste est basé en Île-de-France.

Qualifications

• Parfaite maîtrise de l'anglais, capacité à interagir dans un environnement international.
• Expérience dans la gestion de projets logistiques complexes.
• Bon relationnel et présentation professionnelle.

Responsabilités

• Élaborer le rétro-planning des opérations et maintenir les documents de suivi.
• Piloter le processus d'achat mondial et optimiser les coûts.
• Coordonner et superviser les flux logistiques en Europe et en Amérique.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Gestion de clientèle haut-de-gamme

Organisation

Méthodique

Capacité à travailler sous pression

Formation

Expérience confirmée en logistique ou Supply Chain Management

Outils

Pack Office

InDesign

Description du poste

Planification & Suivi Projet :

• Élaborer le rétro-planning des opérations, intégrant toutes les étapes achats, logistique et interventions.
• Veiller au respect des délais d'intervention des différents prestataires (restaurateurs, tapissiers, électriciens, transporteurs).
• Identifier les risques et les dérives; alerter proactivement le Chef de Projet et l'équipe.
• Maintenir à jour les documents de suivi de projet (Furniture Schedule, Suivi Financier, Shipping Schedule, Item Sheets, etc.)

Gestion des Achats FF&E :

• Piloter le processus d'achat mondial de mobilier design, luminaires, objets d'art et pièces vintage auprès de marchands et fournisseurs : galeries, antiquaires, maisons de vente, fabricants, distributeurs, etc.
• Mettre en oeuvre un sourcing stratégique pour optimiser les coûts et réduire les risques opérationnels, en adéquation avec les bonnes pratiques Supply Chain Management (SCM).
• Vérifier et valider devis et factures selon les procédures financières internes.
• Obtenir et contrôler les documents d'export requis pour les achats : CITES, Lacey Act, Certificats de Biens Culturels (CBC), Licences d'export, US Fish & Wildlife License, etc.

Coordination Logistique & Transport International

• Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des flux logistiques, en Europe et en Amérique :
• enlèvements chez les vendeurs,
• livraisons vers les ateliers (ébénistes, tapissiers, électriciens),
• stockage en entrepôt
• livraison finale sur site projet
• Développer et gérer un réseau de transporteurs et prestataires logistiques
• Préparer et superviser les expéditions internationales en fret aérien ou maritime; résoudre tout problème logistique, de transit ou de dédouanement, en collaboration avec les transitaires et les équipes clients
• Vérifier les documents d'export et transmettre les preuves d'exportation (EX) aux fournisseurs / vendeurs.
• Gérer les démarches de récupération de la TVA à l'export pour les achats éligibles.
• Parfaite maîtrise de l'anglais indispensable (environ 70 % des échanges se font en anglais, écrit et oral, en interne comme en externe) ; une 3ème langue appréciée
• Expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut-de-gamme, dans un environnement international - maisons de vente, galeries, distributeurs de mobilier design, sociétés de transport d'oeuvre d'art, foires d'art & design, etc.
• Très bon relationnel clientèle et excellente présentation
• Organisé(e), méthodique, enthousiaste, capable de gérer les priorités et les urgences de façon efficace et autonome
• Conscience professionnelle, grande discrétion et fiabilité
• Capacité à travailler sous pression; bonne gestion du stress.
• Esprit d'équipe développé, avec une forte aptitude à collaborer dans un environnement dynamique et multiculturel
• Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel) et notions d'InDesign.
• Une expérience en logistique, Supply Chain Management, et ADV export serait un plus.