Coordinateur des stages F/H

Université de Technologie de Compiègne; Compiègne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université technique située à Compiègne recherche un coordinateur des stages F/H pour accompagner les étudiants dans leur parcours professionnel. Le poste inclut la coordination des stages avec des entreprises partenaires, la gestion administrative des conventions et la participation à des événements liés aux stages. Le candidat idéal a d'excellentes compétences en communication, une bonne organisation, et une capacité à travailler de manière autonome.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou en ressources humaines appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à utiliser des outils bureautiques.
• Notions du fonctionnement d’une entreprise et techniques de communication.

Responsabilités

• Coordonner les stages des étudiants avec les entreprises partenaires.
• Assurer le suivi administratif et établir les conventions de stage.
• Participer à l'organisation d'événements liés aux stages.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Autonomie

Sens relationnel

Formation

Baccalauréat au minimum

Description du poste

Nous recherchons un coordinateur des stages F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

Votre mission sera d’accompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l’obtention des UV (Unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d’Etudes.

En tant que coordinateur des stages F/H, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :

• Coordonner les stages des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires

• Assurer le suivi administratif des conventions de stage

• Participer à l'organisation des événements liés aux stages

• Être le point de contact privilégié pour les étudiants et les entreprises

• Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage

Si vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des étudiants dans leur parcours professionnel, que vous avez un excellent sens de l'organisation et des qualités relationnelles, ce poste est fait pour vous.

Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités seront :

• Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage

  • Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi;

  • Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné;

  • Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes;

  • Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;

  • Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté

• Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC

  • Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire;

  • Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage;

  • Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.

• Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage

  • Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;

  • Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées

  • Réceptionner les fiches d’appréciation finale.

• Organiser la validation des UV stages

  • Co-organiser les journées de soutenances ;

  • Élaborer les compositions des jurys ;

  • Préparer les documents pour les jurys de validation ;

  • Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.

• Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE

  • Participer aux réunions de service et à celles du pôle

  • Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition

  • Renseigner chaque semaine les indicateurs d’activité du service des stages

Informations complémentaires

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir dès que possible

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut à partir de 1 836 euros

Volume horaire

37,30 heures/semaine – 1607 heures/an

Dates pour candidater

Du 04/09/2025 au 03/10/2025

Diplôme et formation

• Diplôme: baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié

• Domaine de formation: Gestion administrative, ressources humaines, juridique

Le candidat/la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

Connaissances

• Notions du contexte de fonctionnement d’une entreprise.

• Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)

• Techniques de communication

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.

• Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Tenir compte des besoins et contraintes

• Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin

• S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral.

• Travailler en équipe

• Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.

Compétences comportementales

• Sens relationnel

• Capacité d’écoute et d’accompagnement

• Sens de l’organisation

• Rigueur / fiabilité

• Réactivité

• Capacité d’adaptation

• Autonomie.