COORDINATEUR ADMINISTRATIF H / F

Alliance Automotive Group; Le Blanc-Mesnil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Le Blanc-Mesnil recherche un Coordinateur Administratif pour gérer la comptabilité et les tâches de secrétariat. Le candidat idéal doit être diplômé d'un BTS en comptabilité et avoir une première expérience dans un rôle similaire. Des compétences en Excel et une bonne rigueur sont essentielles pour optimiser le suivi des dépenses et assurer le respect des règles de l'entreprise.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou secrétariat nécessaire.
• Première expérience sur une fonction de secrétariat avec comptabilité.
• Bon niveau d'orthographe requis.

Responsabilités

• Assurer le suivi des OPEX / CAPEX.
• Analyser les dépenses et alerter en cas de dérive.
• Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des optimisations.

Connaissances

Rigueur

Aisance à l'oral

Compétences en Excel

Formation

BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce

Description du poste

COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F, Le Blanc-Mesnil

Le Blanc-Mesnil, France

A propos du poste

Rattaché(e) au Responsable de la performance, vous serez en charge de la simplification et organisation du travail quotidien afin de transformer le chiffre d’affaire en rentabilité.

A ce titre, vos missions seront réparties sur trois axes :

Comptabilité:

• Assurer le suivi des OPEX / CAPEX
• Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupe
• Participer aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d’actions et son évolution
• Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d’optimisation
• S’assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenaires
• Contrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d’utilisation

Secrétariat :

• Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburants
• Assurer le déploiement des nouveaux outils ou process du Groupe
• Contrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupe
• Analyser et alerter en cas dérive
• Suivre les actions correctives afin de garantir le processus
• Centraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètre
• Réaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier définit

A propos du profil recherché

Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et spécialement avec Excel.