Comptable fournisseurs

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique de premier plan située à Jouy-en-Josas recrute un(e) Comptable fournisseurs. Dans ce rôle, vous gérerez les opérations comptables des fournisseurs, du contrôle des factures au suivi des paiements. Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, avec un minimum de 3 ans d'expérience. La maîtrise d'Excel et de l'anglais est requise. Des avantages tels que des congés payés et la possibilité de télétravail font partie des offres.

Prestations

Plan d’épargne salariale

8 semaines de congé par an

2 jours de télétravail par semaine

Forfait mobilité durable

Accès gratuit à la salle de sport

Restaurant d'entreprise

Parking gratuit

Événements d'entreprise tout au long de l'année

Chèques vacances et cadeaux

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en comptabilité.
• Expérience en gestion des comptes fournisseurs.
• Capacité à travailler en collaboration.

Responsabilités

• Gérer les opérations comptables des fournisseurs.
• Assurer le contrôle des factures et leur saisie.
• Faire le suivi des comptes fournisseurs et des rapprochements.
• Participer à la préparation des documents comptables.
• Être le contact pour la plateforme de dématérialisation.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Connaissance de SAP

Maîtrise de l'anglais (B2)

Esprit d’équipe

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +2 en comptabilité (BTS, IUT)

Description du poste

Comptable fournisseurs

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d’enseignement en sciences du management.

Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre école.

Nous attachons une importance particulière à l’épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C’est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel.

Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Responsabilités

Au sein du Service trésorerie, notes de frais et comptabilité fournisseurs, le/la comptable fournisseurs a pour mission de gérer les opérations comptables liées aux achats et aux fournisseurs sur l’ensemble des entités du groupe HEC. Il/elle est responsable de la bonne tenue des comptes fournisseurs, du traitement des factures jusqu’au paiement, tout en assurant une coordination efficace avec les autres services du groupe.

• Gestion des factures fournisseurs : Assurer le contrôle de la conformité des factures reçues (complétude, conformité des montants, etc.) et leur saisie dans le système comptable en veillant au respect des règles comptables et fiscales. Gérer les factures en attente de validation et effectuer un suivi avec les services concernés pour leur règlement. Suivre les relances et gérer les retards de paiement, en coordination avec les services internes.
• Suivi des comptes fournisseurs : Assurer le rapprochement entre les factures, les bons de commande et le bon à payer pour les différentes entités. Effectuer les lettrages des comptes fournisseurs. Analyser les balances auxiliaires et résoudre les litiges éventuels avec les fournisseurs (erreurs de facturation, paiements en trop, etc.).
• Réconciliation inter-entreprises : Assurer la gestion des rapprochements inter-entreprises entre les différentes entités du groupe. Contrôler les soldes inter-compagnies et effectuer les régularisations nécessaires.
• Création/modification des comptes tiers : Gérer l’enregistrement des nouveaux compte fournisseurs ainsi que des éventuelles modifications des comptes existants dans le système comptable en s’assurant du respect des règles du contrôle interne.
• Interlocuteur sur l’ensemble des sujets liés à la plateforme de dématérialisation.
• Travaux de clôture : Participer à la préparation des documents comptables pour la clôture mensuelle et annuelle des comptes (reportings, états des comptes fournisseurs, analyses de dettes fournisseurs).

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 en comptabilité (BTS, IUT), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise d’Excel et de Word (notamment fonctions avancées dans Excel).
• La connaissance de SAP est un plus.
• La maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) est demandée (niveau B2).

Qualités personnelles :

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec les autres services.
• Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
• Organisation et méthode pour gérer plusieurs dossiers à la fois.

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC
• 8 semaines de congé par an
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
• Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo
• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus
• un restaurant d'entreprise
• un parking gratuit
• des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
• CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.