Collaborateur(trice) Administration des Ventes à l'international (H/F)

SOCIETE BIOLABO; Maizy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française spécialisée recherche un(e) Collaborateur(trice) Administration des Ventes à l'international pour optimiser le traitement des commandes et garantir la satisfaction client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur commercial pour assurer les bons enregistrements et la conformité, tout en participant à l'expansion internationale de l'entreprise. Ce rôle exige une excellente maîtrise de l'anglais et du français, ainsi qu'une expérience en logistique internationale.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

CSE

Intéressement / participation

Qualifications

• 24 mois d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Compétences en logistique internationale requises.
• Bon niveau d'anglais et de français indispensable.

Responsabilités

• Assister la responsable Administration des Ventes.
• Réception et enregistrement des commandes.
• Gestion du standard téléphonique en français et en anglais.

Connaissances

Suivi des commandes et des livraisons

Logistique Internationale

Organiser le traitement des commandes

Pack Office

Respecter les délais de réponse et de traitement

Réaliser la facturation

Utilisation d'un ERP

Développer et fidéliser la relation client

Gestion des commandes et des inventaires

Techniques de vente export

Connaissance des Incoterms

Réglementation des douanes

Anglais

Français

Formation

Employé qualifié

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Offre n° 201QTQR
Collaborateur(trice) Administration des Ventes à l'international (H/F)

Actualisé le 18 décembre 2025
Employeur handi-engagé

Vous souhaitez travailler dans un contexte international et multiculturel ? Votre ouverture d'esprit et votre sens de la relation clients ne sont plus à démontrer ? Vous souhaitez contribuer à la croissance d'une industrie française avec une forte présence à l'international (97% d'export). Rejoignez BIOLABO SAS pour assurer la commercialisation de ses produits dans plus de 80 pays. Participez à une mission de santé publique internationale en garantissant la livraison de produits de haute qualité partout dans le monde. Entreprise familiale créée en 1979, BIOLABO est aujourd'hui un groupe de 3 PME (2 en France / 1 en Italie) employant 70 collaborateurs. BIOLABO a à cœur de garantir un haut niveau de qualité de vie au travail dans une ambiance conviviale, professionnelle et rigoureuse.

Vos missions:

• Assister la responsable Administration des Ventes et le Directeur Commercial dans leurs fonctions d'organisation et de gestion des opérations de ventes, en exécutant les tâches suivantes :
• Identification des demandes clients ou prospects et orientation des informations et / ou requêtes vers les différentes fonctions de l'entreprise
• Réception et enregistrement des commandes (adéquation entre le bon de commande du client et le devis)
• Bonne application des tarifs clients et des refacturations du transport (le cas échéant)
• Bonne application des conditions de paiement et des limites de crédit autorisées
• Suivi des commandes en interne : mise en préparation, transmission des informations en interne, etc.
• Assurer la traçabilité de l'ensemble des activités (y compris des non-conformités) : Complétude des dossiers de vente, classement et archivage.
• Facturation et préparation des liasses export ou des autres documents de vente ou d'exportation requis par les clients
• Coordination des enlèvements de marchandise par les transporteurs
• Edition des bons de transport
• Vérification de la conformité des factures de transport (contrôle de gestion)
• Mise à jour de l'ERP (tarifs, fiches clients, etc.)
• Gestion du standard téléphonique en français et en anglais (réception des appels, transfert, tenue du registre)
• Reporting des activités aux supérieurs hiérarchiques

Temps de travail: 35h réparties sur 4 jours du lundi au jeudi.

Contrat et avantages:

• Type de contrat: CDI
• Salaire brut mensuel: 1 823,03 € sur 12 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• CSE
• Intéressement / participation

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons Cette compétence est indispensable
• Logistique Internationale Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Pack Office Cette compétence est indispensable
• Respecter les délais de réponse et de traitement Cette compétence est indispensable
• Réaliser la facturation Cette compétence est indispensable
• Utilisation d'un ERP Cette compétence est indispensable
• Développer et fidéliser la relation client
• Gestion des commandes et des inventaires
• Techniques de vente export
• Connaissance des Incoterms
• Réglementation des douanes
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.