Chief of Staff

LB Ressources; Vanves; Sur place; EUR 80 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de premier plan recherche un(e) Assistant(e) de Direction/ Chief of Staff pour un poste clé à Paris. Vous agirez en tant que bras droit d'un dirigeant de haut niveau, gérant la coordination des parties prenantes et l'organisation dans un environnement international. Ce rôle stratégique requiert une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire et une excellente maîtrise de l'anglais ainsi que de Microsoft Office. Une rémunération attractive est proposée, reflétant les responsabilités importantes du poste.

Qualifications

• 10+ ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction senior ou équivalent.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier PowerPoint.

Responsabilités

• Gestion de direction et coordination avec les parties prenantes.
• Préparation et suivi des réunions de haut niveau.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux.

Connaissances

Anglais courant

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Sens du service

Proactivité

Formation

Expérience minimum de 10 ans dans un poste similaire

Outils

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) de Direction / Chief of Staff H / F - CDI

Poste cadre - forte valeur ajoutée

Basé à Paris 75008

Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profil

Nous recrutons pour notre client, un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement stratégique de long terme.

Le siège du groupe est situé à Marseille, dans un environnement multiculturel et exigeant, au coeur des enjeux économiques internationaux.

Ce poste clé, basé à Paris 8eme, s'inscrit au plus près de la direction et des instances stratégiques du groupe.

Votre rôle

Rattaché(e) directement à un dirigeant de haut niveau, vous agissez comme véritable bras droit, garant(e) de la fluidité de l'organisation, de la coordination des parties prenantes et de la qualité des livrables dans un contexte international à forte exposition.

Ce poste s'adresse à un profil senior, à l'aise à la fois sur des sujets opérationnels, stratégiques et de communication.

Vos missions principales

• Gestion de direction & coordination
• Gestion d'un agenda complexe et évolutif dans un environnement international
• Organisation, préparation et suivi des réunions de haut niveau
• Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et plans d'actions
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux (logistique, priorisation, anticipation)
• Support en gestion de projet & pilotage
• Suivi des plannings, échéances et priorités transverses (y compris RH)
• Collecte, structuration et synthèse d'informations stratégiques
• Contribution active aux livrables de direction et aux projets à forte visibilité

Communication & reporting

Création, structuration et mise en forme de présentations PowerPoint à haut niveau d'exigence

Préparation des supports de reporting pour les instances dirigeantes

Contribution à la communication interne et externe, amélioration de la diffusion et de la lisibilité des contenus

Interface stratégique

Rôle d'interface clé entre la direction et les parties prenantes internes et externes, en France et à l'international

Gestion et circulation d'informations sensibles dans le respect d'une confidentialité absolue

Astreintes possibles selon l'actualité et les impératifs de la direction)

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Un rôle central et stratégique au plus près de la direction d'un groupe mondial

Un environnement international, stimulant et exigeant

Une exposition forte aux enjeux de gouvernance et de transformation

Une rémunération attractive à la hauteur des responsabilités

Formation supérieure

Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire (Assistant(e) de Direction senior, Executive Assistant, Chief of Staff)

Anglais courant / bilingue, à l'écrit comme à l'oral

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint

Organisation irréprochable, fiabilité, proactivité et autonomie

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Capacité à anticiper, prioriser, proposer des solutions et s'adapter à un environnement exigeant

Sens aigu du service, de la discrétion et de la confidentialité