Chief of Staff

LB Ressources; Levallois-Perret; Sur place; EUR 80 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise internationale recherche un Chief of Staff à Levallois-Perret. Ce rôle stratégique implique la gestion d'un agenda complexe et la coordination avec la direction. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience, une maîtrise parfaite de l'anglais et des excellentes compétences en communication. Une rémunération compétitive de 80 à 120 K€ est proposée, selon le profil. Le poste nécessite une organisation irréprochable et une autonomie dans un environnement international exigeant.

Prestations

Rémunération attractive selon profil

Environnement international

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à s'adapter à un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion d'un agenda complexe et évolutif.
• Organisation et suivi des réunions de haut niveau.
• Création et mise en forme de présentations PowerPoint.

Connaissances

Anglais courant

Excellente maîtrise de PowerPoint

Organisation irréprochable

Capacité à anticiper et prioriser

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Formation supérieure

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Chief of Staff H/F – Levallois‑Perret, France

Description de poste

Assistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDI

Poste cadre – forte valeur ajoutée
Basé à Paris, 75008

Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profil

Nous recrutons pour un très grand groupe international, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement stratégique de long terme. Le siège du groupe est situé à Marseille, dans un environnement multiculturel et exigeant, au cœur des enjeux économiques internationaux.

Ce poste clé, basé à Paris 8ème, s'inscrit au plus près de la direction et des instances stratégiques du groupe.

Votre rôle

Rattaché(e) directement à un dirigeant de haut niveau, vous agissez comme véritable bras droit, garant(e) de la fluidité de l'organisation, de la coordination des parties prenantes et de la qualité des livrables dans un contexte international à forte exposition.

Ce poste s'adresse à un profil senior, à l'aise à la fois sur des sujets opérationnels, stratégiques et de communication.

Vos missions principales

Gestion de direction & coordination.

Gestion d'un agenda complexe et évolutif dans un environnement international.

Organisation, préparation et suivi des réunions de haut niveau.

Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et plans d'actions.

Organisation des déplacements nationaux et internationaux (logistique, priorisation, anticipation).

Support en gestion de projet & pilotage.

Suivi des plannings, échéances et priorités transverses (y compris RH).

Collecte, structuration et synthèse d'informations stratégiques.

Contribution active aux livrables de direction et aux projets à forte visibilité.

Communication & reporting

Création, structuration et mise en forme de présentations PowerPoint à haut niveau d'exigence.

Préparation des supports de reporting pour les instances dirigeantes.

Contribution à la communication interne et externe, amélioration de la diffusion et de la lisibilité des contenus.

Interface stratégique

Rôle d'interface clé entre la direction et les parties prenantes internes et externes, en France et à l'international.

Gestion et circulation d'informations sensibles dans le respect d'une confidentialité absolue.

Astreintes possibles selon l'actualité et les impératifs de la direction.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Un rôle central et stratégique au plus près de la direction d'un groupe mondial.

Un environnement international, stimulant et exigeant.

Une exposition forte aux enjeux de gouvernance et de transformation.

Une rémunération attractive à la hauteur des responsabilités.

Formation supérieure

Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire (Assistant(e) de Direction senior, Executive Assistant, Chief of Staff).

Anglais courant / bilingue, à l'écrit comme à l'oral.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint.

Organisation irréprochable, fiabilité, proactivité et autonomie.

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Capacité à anticiper, prioriser, proposer des solutions et s'adapter à un environnement exigeant.

Sens aigu du service, de la discrétion et de la confidentialité.