Chief of Staff

Gino LegalTech; Paris; Hybride; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en pleine croissance située à Paris recherche un Chief of Staff pour soutenir le développement ambitieux de l’organisation. Vous travaillerez directement avec le COO, en absorbant la complexité et en structurant les activités. Les responsabilités clés incluent la gestion de partenariats stratégiques, l'amélioration de l'excellence opérationnelle, la coordination interne et divers projets transverses. Ce rôle requiert 3 à 6 ans d’expérience mixte en conseil et start-up, ainsi qu'une forte capacité analytique et des compétences en gestion de projet.

Prestations

Package attractif selon profil + BSPCE

Tickets restaurants

50% du titre de transport

Mutuelle Alan

Flexibilité : Remote partiel possible

Qualifications

• 3 à 6 ans d’expérience en Conseil en Stratégie et opérationnelle en Start-up.
• Capacité à rédiger, présenter et négocier en anglais.
• Aisance avec les chiffres pour éclairer décisions.

Responsabilités

• Prendre en charge l'exécution des mandats au sein de France Digitale.
• Aider à structurer le parcours client de A à Z.
• Coordonner les points mensuels pour aligner l'entreprise.

Connaissances

Analytique & rigoureux

Gestion de projet

Présentations & Storytelling

Anglais courant

Adaptabilité

État d'esprit constructif

Intelligence relationnelle

Rigueur & méthode

Outils

Excel

Google Sheets

PowerPoint

Google Slides

Description du poste

Gino LegalTech, membre actif de France Digitale, est une société innovante en pleine croissance. Nous servons un portefeuille prestigieux de clients tels que TF1, Bouygues, Carrefour, Hachette, Métro ou encore le Crédit Agricole. En tant que pionnier de l’intégration de l'IA Générative, Gino révolutionne la pratique juridique d’entreprise et s'impose comme un leader d’u CLM (Contract Lifecycle Management).

Rejoins une équipe dynamique et accompagne le développement ambitieux de l’entreprise en devenant le pivot de l'organisation !

Le rôle :

En tant que Chief of Staff reportant directement au COO (qui pilote le Revenu, les Ops et la Finance), tu es un multiplicateur de force . Tu n'es pas là pour gérer un périmètre statique, mais pour absorber la complexité, structurer l'activité et exécuter rapidement. Les priorités de Gino évoluent vite : tes missions s'adapteront aux impératifs du business.

👊 Responsabilités clés :

Tu interviendras en mode "commando" sur les priorités du moment. Voici 4 piliers de ta mission et quelques exemples de projets amenés à évoluer :

1. Écosystème & partenariats stratégiques

• France Digitale : Prendre en charge l'exécution de notre mandat au sein de France Digitale. Tu coordonneras les actions avec les autres membres siégeant au board pour maximiser notre visibilité sur le marché et notre présence aux événements clés.
• Partenaires : Structurer et développer des opportunités avec des cabinets de conseil et consultants.
• Coordination : Assurer un suivi rigoureux pour que chaque partenariat génère du revenu concret ou de la visibilité qualifiée.

2. Excellence opérationnelle

• Cycle de vie client : Aider à structurer le parcours client de A à Z, de la signature à l'implémentation, jusqu'au "Run". L'objectif : zéro friction.
• Collaboration RevOps : Travailler main dans la main avec notre RevOps pour optimiser les processus de progression des leads et des deals dans le CRM.
• Partage de connaissances : Créer des ponts entre les équipes. Tu réfléchiras constamment aux manières de capter les meilleures pratiques pour les documenter et les propager à toute l'équipe.

3. People & coordination Interne

• Animation & Rituels : Coordonner et préparer les points mensuels de Gino pour aligner toute l'entreprise sur la vision et les objectifs.
• Performance RH : Aider le COO à créer et formaliser les processus de revue de performance pour les équipes, en collaboration avec les RH.
• Recrutement : Aider à coordonner les recrutements clés (suivi du pipeline candidats, organisation des tours d'entretiens) pour soutenir la croissance des effectifs.

4. Projets Transverses

• Efficacité des processus : Fluidifier les processus critiques (ex : optimisation des revues de performance clients / QBR, etc.).
• Pilotage des OKR & data : Structurer le tracking des OKR sur Notion pour accompagner les équipes dans la définition d'objectifs clairs et en assurer un suivi rigoureux.
• Pilotage de la Performance : Maintenir et faire évoluer des tableaux de bord fiables pour chaque équipe et pour le Comité Exécutif, afin d'assurer un suivi précis des KPIs en temps réel.

👀 Profil recherché :

Expérience :

3 à 6 ans d’expérience mixte : Une base solide en Conseil en Stratégie / Organisation (pour la rigueur et la méthode) complétée par une expérience opérationnelle en Start-up / Scale-up (pour l'agilité et le pragmatisme).

🎯 Hard Skills :

• Analytique & rigoureux : Excel / GSheet est ta seconde langue. Tu sais faire parler les chiffres pour éclairer une décision.
• Gestion de projet : Tu sais gérer des projets complexes avec de multiples interlocuteurs sans perdre le fil.
• Présentations & Storytelling : Tu es un(e) as des supports visuels (PowerPoint / Google Slides). Tu sais transformer des concepts complexes en présentations claires, esthétiques et percutantes pour convaincre n'importe quel auditoire.
• Anglais courant : Tu es capable de rédiger, présenter et négocier en anglais sans effort.

🧠 Soft Skills :

• Adaptabilité : Tu es à l'aise dans un environnement où les priorités changent. Tu sais passer d'un sujet stratégique à un sujet très opérationnel facilement.
• État d'esprit constructif : Tu es orienté(e) résultats et action. Tu t'investis avec le même sérieux sur les dossiers de fond que sur les tâches opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Intelligence relationnelle : Tu sais coordonner des équipes qui ne te reportent pas directement et interagir avec des partenaires de haut niveau (France Digitale, Clients Corporate).
• Rigueur & méthode : Tu apportes de la structure et de l'ordre pour transformer les idées en plans d'action.

🚀Avantages du poste :

• Rémunération : Package attractif selon profil + BSPCE.
• Localisation : Bureaux dans le 16ème arrondissement de Paris, très accessibles (Lignes 1, 2, 6, 9 et RER A).
• Flexibilité : Remote partiel possible.
• Avantages : Tickets restaurants, 50% du titre de transport, Mutuelle Alan.

Culture :

• Forte autonomie et responsabilité sur tes sujets.
• Environnement Tech + IA de pointe.
• Participation directe à la stratégie revenue 2026–2027.
• Opportunités d'apprentissage continu au contact de C-Level.