ChefCheffe du bureau d'ordre et d'emploi du S.I.S.T.C. Marseille HF

Ministère de l'Intérieur; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Marseille recherche un Responsable de bureau pour gérer les équipes et les processus administratifs. Le candidat idéal possède des compétences en management et en ressources humaines. Des responsabilités incluent le suivi des demandes de formation et la gestion du courrier. Le poste est à temps plein et nécessite une expérience significative dans le domaine.

Qualifications

• Expérience dans le management d'une équipe.
• Bonne compréhension des processus administratifs et RH.
• Capacité à gérer la communication au sein de l'équipe.

Responsabilités

• Encadrer et gérer le personnel, en veillant à l'amélioration des processus.
• Assurer la coordination avec les acteurs institutionnels.
• Gérer le secrétariat et la messagerie fonctionnelle.

Connaissances

Compétences administratives

Gestion du temps

Développement de politiques

Écoute

Compétences en leadership

Compétences organisationnelles

Gestion de la supervision

Communication

Développement législatif

Conformité légale

Gestion des relations

Pensée stratégique

Esprit d'équipe

Compétences en gestion

Résolution de problèmes

Description du poste

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

Encadrement / management du bureau d’ordre et d’emploi (BOE) :

• Encadrement d'un personnel de catégorie C ;
• Propositions d’amélioration des process ;
• Diffusion des informations liées à l'activité à ses équipes partage des bonnes pratiques ;
• Suivi de l'activité.

Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :

• Suivi des effectifs du SISTC ;
• Réception analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels arrêts de travail formation promotions mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE GESTT et MCPN ;
• Gestion des stages et des formations des agents ;
• Conseil aux personnels du SISTC en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ;
• Correspondant du SSO en matière de gestion RH ;
• Coordination avec les acteurs institutionnels et partenaires (RTM SNCF);
• Participation à la diffusion au sein du service des informations relatives aux RH.

Secrétariat :

• Gestion du courrier arrivée / départ ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais traitement des messages relevant de son périmètre de compétence etc. ;
• Gestion de l'envoi des synthèses journalières ;
• Elaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et des procédures judiciaires ;
• Archivage des dossiers ;
• Gestion des cartes agents ministérielles.

Autres activités :

au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Service Départemental de Sécurité Publique (SDSP) de la DIPN13 le SDSP est composé des sept brigades suivantes :

• Compagnie Départemental dIntervention (CDI);
• Brigade Cynophile Départementale (BCD);
• Brigade Motocycliste et de Sécurité Routière Départementale (BMSRD);
• Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC dans la région PACA (TER TGV gares métro tramway bus);
• Brigade dAssistance Administrative et Judiciaire Départementale (BAAJD);
• Brigade Nautique Départementale (BND);
• Brigade Équestre Départementale (BED);

Composition et effectifs du service

Le SISTC est composé de 3 entités :

• Groupe de Sécurisation des Transports en Commun
• Groupes dAppui de Recherche dIdentifications et dInterpellations
• Cellule de Coordination Opérationnelle

Le SISTC comprend :

2 Officiers 1 Major Rulp 5 Majors 42 Brigadiers Chef 47 Gardiens de la paix 2 Administratifs.

Liaisons hiérarchiques

• Pôle encadrement
• Commandement

Liaisons fonctionnelles

• Ensemble des services de la DIPN 13
• Interlocuteurs externes : R.T.M. / S.N.C.F.

Key Skills

Administrative Skills,Time Management,Policy Development,Listening Skill,Leadership skills,Organizational Skill,Oversight Management,Communication,Legislature Development,Legal & Compliance,Relationship Management,Strategic Thinking Skills,Team Player Spirit,Management Skill,Problem Solving Skills

Employment Type

Full-Time

Experience

years

Vacancy

1