Chef d'équipe opérateurs logistiques - F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Marseille recherche un responsable logistique pour superviser les opérations sur plusieurs sites. Vous serez chargé de planifier et coordonner les interventions, de gérer le budget et d'assurer la logistique des événements. Des compétences en management et en outils informatiques sont requises. Ce poste offre des avantages tels que la flexibilité du travail et 50 jours de congé dès la première année.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année

Prise en charge des transports en commun à 75%

Accès à des prestations culturelles et sportives

Qualifications

• Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming).
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.
• Connaissances budgétaires générales.

Responsabilités

• Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes.
• Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités.
• Participer à l'accompagnement des évènements accueillis.

Connaissances

Méthodologie dans le management et la logistique

Aptitude à la négociation et à la communication

Savoir encadrer et animer une équipe

Rigueur et organisation

Outils

ADE

APPVISION

P4P

Description du poste

Présentation

À propos de nous

Aix-Marseille Université (AMU) est l’une des principales universités françaises et francophones. Elle regroupe 78 000 étudiants et 8 000 personnels, avec 122 structures de recherche et un budget de 720 M€. Cinq grands campus accueillent les étudiants et couvrent l’ensemble des champs universitaires.

AMU recrute et reconnaît tous les talents; ses offres d’emploi sont handi-accessibles.

Activités principales

• Animation d'équipe : planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière logistique et contrôle horaires (opérateurs, service colis/colis, standard, thèses).
• Remplacer son équipe en cas d’absence ou d’accroissement d’activité et pour l’accompagnement des enseignements.
• Ressources humaines : accompagner son équipe (entretiens, congés, formations...).
• Encadrer la logistique des examens et des concours (papier et tablettes).
• Superviser la mission commandes de la FSMPM (fournitures diverses, EPI) : centralisation des besoins, devis, commandes, réception, entreposage, distribution, catalogage et inventaire.
• Supervision de la mission archivage de la FSMPM (actualisation et optimisation des procédures).
• Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents.
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité, veiller notamment au port des Equipements de Protection Individuelle.
• Vérifier la propreté des lieux et des installations.
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.
• Remplacer occasionnellement les agents du planning et du contrôle d'accès.
• Participer aux évènements de SMPM (colloques et thèses).

Gestion administrative et financière

• Piloter les missions administratives et préventives (ticketing, mails, tableau de suivi).
• Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités.
• Suivre une enveloppe budgétaire allouée.

Accompagnement technique et audiovisuel

• Piloter l'accompagnement de l'ensemble des matériels et outils informatiques et audiovisuels utilisés sur sites (visioconférences, captations, enregistrements...).
• Participer à l'accompagnement des évènements accueillis dans la composante (environ 100/an).
• Participer à la gestion des marchés de la composante (entretien, sécurité, recyclage...).

Conditions Particulières d'Exercice

La composante étant multi-site, la personne peut être amenée à travailler sur 3 sites (Timone, Nord et Virgile Marron). Selon l'activité du service, les horaires peuvent évoluer (examens, concours, colloques...). Régime horaire : 39,10 heures/semaine.

Positionnement hiérarchique

Sous l'autorité de la responsable logistique adjointe.

Profil

Connaissances et savoirs

• Méthodologie dans le management et la logistique
• Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming, etc.)
• Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité; notions sur les marchés publics
• Connaissances budgétaires générales et connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir encadrer et animer une équipe
• Savoir prendre des décisions
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P)
• Etablir des documents administratifs et de planification
• Savoir planifier et rendre des comptes
• Avoir le sens des priorités

Savoir-être

• Aptitude à la négociation et à la communication
• Fiabilité
• Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence)
• Rigueur et organisation
• Polyvalence et capacités d'adaptation
• Sens de la confidentialité

Processus de recrutement

Réception des candidatures : deux étapes possibles - un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, le recrutement est accéléré. À l'arrivée, parcours d'accueil et d'intégration, avec formations adaptées pour favoriser le développement professionnel.

Avantages et environnement

• Flexibilité du travail: télétravail jusqu'à 2 jours/semaine après 2 mois d'ancienneté, selon le service concerné
• Équilibre des temps de vie: jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires; application du RIFSEEP pour les titulaires
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• Prise en charge des transports en commun à 75% et option forfait mobilité durable
• Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de vélos sur les trajets domicile-travail
• Accès à des prestations (loisir, sport, culture et social)

Référence de l'offre : 3ujkuogsy6