Chef / Cheffe du service comptabilité fournisseurs F/H (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de renom à Palaiseau recherche un Chef / Cheffe du service comptabilité fournisseurs F/H. Vous piloterez une équipe, superviserez les finances et gérerez les systèmes d'information. Le poste requiert un Bac+5 en finance et 5 ans d'expérience. Des avantages incluent télétravail, remboursement de transport, et services de santé.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Services de santé

Équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• 5 années d'expérience en comptabilité de gestion requises.
• Bonnes capacités relationnelles et sens de la confidentialité.
• Rigueur et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Manager une équipe de 4 personnes.
• Superviser l'exécution des dépenses et recettes.
• Administrer le système d'information financier.

Connaissances

Gestion financière

Management d'équipe

Excel

Outil PEP

Business Objects

Formation

Bac+5 en finance

Description du poste

Chef / Cheffe du service comptabilité fournisseurs F/H (H/F) (H/F)

Chef / Cheffe du service comptabilité fournisseurs F/H (H/F) 91 - PALAISEAU

Offre n° 200SXVL

Chef / Cheffe du service comptabilité fournisseurs F/H (H/F)

En tant que chef(fe) de service vous aurez pour rôle de piloter l'exécution courante en veillant à effectuer les actes de recettes globalisées, réaliser les actes de dépenses, apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses, veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière, et coordonner les travaux financiers avec les filiales.
À ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Manager une équipe de 4 personnes
• Superviser la prise en charge de l'exécution des dépenses et recettes courantes (en dehors des financements fléchés)
• Superviser la gestion des régies
• Administrer le système d'information financier (Solution de gestion financière PEP de Nexpublica) :
  • Assurer les paramétrages métiers et actions nécessaires à la bonne gestion financière de l'École (Gestion des droits des utilisateurs, reconduction des objets de gestion en début d'année (EJ, etc.), fusion de tiers, etc.)
  • Veiller à la cohérence entre les règles de gestion financière et leur traduction dans l'outil
  • Veiller à l'évolution des fonctionnalités du logiciel, tester et valider ses nouvelles versions
  • Assurer la formation des utilisateurs (présentation des nouveautés)
  • Assurer le lien avec la DSI et l'éditeur du SI financier
  • Conduire avec la Direction comptable le projet d'interface avec le logiciel interministériel Infinoé
• Conseiller et fournir des outils de suivi des dépenses, recettes et d'exécution des marchés publics
• Réaliser la clôture des comptes (et pré-clôture) dans son volet ordonnateur (préparer et faire respecter le calendrier, superviser les travaux de fin de gestion, etc.)
• Piloter la démarche de contrôle interne dans son volet ordonnateur (fiabilisation des comptes et d'amélioration de la qualité comptable) :
  • Identification et cotation des risques
  • Mise en place de mesures de couverture des risques (plan de contrôle, rédaction de procédures, etc.)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Avantages

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi)
• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Profil souhaité

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac+5 en finance et vous justifiez de 5 années d'expérience en comptabilité de gestion.
• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et de l'outil PEP.
• Une connaissance de Business objects est un plus.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avez de bonnes capacités relationnelles, le sens de la confidentialité et êtes force de proposition.
• Une expérience en management est demandée.

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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