Chef / Cheffe de projet Alliance CIVIS - F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université moderne située à Marseille cherche un professionnel pour piloter le projet d'université européenne CIVIS. Le candidat idéal sera diplômé d'un Master en études européennes et possédera une solide expérience en gestion de projets au niveau européen. Des compétences en collaboration et en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, sont indispensables. Un environnement de travail flexible et engageant vous attend.

Prestations

Flexibilité dans l'organisation du travail

Congés jusqu'à 58 jours par an

Prime annuelle

Prise en charge des transports en commun

Accès à des prestations loisirs et culture

Qualifications

• Diplôme de Master en études européennes ou en gestion de projets.
• Expérience dans l'enseignement supérieur et la recherche.
• Compétences avérées en gestion de projet et méthode collaborative.

Responsabilités

• Piloter la mise en œuvre du projet d'université européenne.
• Organiser des rencontres stratégiques avec le consortium.
• Assurer le suivi des plans d'action.
• Coordonner les activités entre les partenaires européens.

Connaissances

Connaissance en gestion de projets européens

Excellente maîtrise de l'anglais

Collaboration

Formation

Master en Études Européennes et Internationales

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix‑Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix‑Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix‑Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi‑accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

et pour les informations au sujet de l’alliance CIVIS, c’est ici : https://www.univ-amu.fr/fr/public/civis-une-universite-civique-europeenne

Mission

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), la mission principale sera de piloter et contribuer à la mise en œuvre et au développement de l’université européenne CIVIS, en appui des porteurs politiques et opérationnels à AMU et au sein de l’alliance. Et plus spécifiquement d’assurer et de gérer la réalisation du projet de l’université européenne CIVIS, en assurant le suivi et la mise en œuvre des objectifs, tout en veillant à répondre aux cadres fixés par les financeurs ainsi que la gouvernance.

En s’appuyant sur le projet produit collectivement par les universités membres de l’alliance, et en lien avec l’équipe de coordination, vous aurez pour mission d’animer et de coordonner l’ensemble des référents du consortium, d’organiser les rencontres stratégiques et la mise en œuvre des coopérations programmées, avec pour objectif de faire émerger une alliance structurée et vivante.

https://www.univ-amu.fr/fr/public/civis-une-universite-civique-europeenne

Activités Principales

• Suivre et rendre compte auprès de la direction de l’université européenne de l’avancée des plans d’actions du projet
• Élaborer des feuilles de route et proposer des process pour la bonne mise en œuvre du projet
• Produire des propositions et de bilans relatifs aux axes du projet
• Organiser le travail avec les établissements membres et les partenaires européens : préparation, animation et suivi des réunions, rédaction des synthèses
• Soutenir les membres du consortium, y compris AMU, dans leurs actions collaboratives de natures diverses
• Piloter la mise en œuvre et le suivi des objectifs, résultats (tâches, livrables, etc.) du projet européen
• Définir et développer les processus nécessaires pour la réalisation de CIVIS
• Rédiger des notes, et synthèses en vue d’apporter une aide à la décision
• Participer avec l’équipe au déploiement des outils et procédures de CIVIS
• Mettre en place et suivre les outils de reporting et de gestion
• Communiquer avec les parties prenantes et mobiliser les ressources nécessaires
• Conseiller la hiérarchie et proposer des ajustements, si nécessaire
• Favoriser la collaboration et le partage des connaissances et des bonnes pratiques entre les différents participants du projet au sein de l’université et avec les partenaires de l’alliance européenne
• Réaliser des pré‑études, suivre et vérifier l’avancement des actions, le respect des cahiers des charges, participer à la livraison et garantir sa conformité pour les financeurs

Déplacement dans les universités membres de l’alliance à prévoir.

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur‑trice adjoint.e Alliance de l’Université Européenne.

Profil

Diplômé d’un Master en Étude Européennes et Internationales ou en conduite de projets européens, vous connaissez le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous saurez mener à bien cette mission grâce à votre excellente connaissance de la gestion de projets européens et des enjeux liés à l’espace européen de l’enseignement supérieur.

Votre parfaite maîtrise de la méthodologie de conduite de projet, du travail en mode collaboratif et une expérience réussie à l’internationale sont indispensables.

Enfin dans un contexte de projet d’envergure, vous saurez être à l’aise à l’oral comme l’écrit, en français comme en anglais et saurez à la fois aider au développement d’une vision stratégique et jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile‑travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l’offre : 3naonnjofb