Chargé•e de coordination administrative et ressources humaines

A4 - Association d’Accueil en Agriculture et Artisanat; Paris; Hybride; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association humanitaire à Paris recherche un gestionnaire des ressources humaines pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de l'organisation. Le rôle implique la gestion des ressources humaines, une flexibilité dans les horaires de travail, ainsi que des interactions avec différents partenaires. Ce poste requiert des compétences en droit du travail associatif et une expérience en gestion administrative.

Prestations

Mutuelle prise en charge

Prise en charge de 50% des frais de transport

Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines ou expérience équivalente.
• Connaissance du droit du travail associatif.
• Maîtrise des outils de gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les ressources humaines et le personnel.
• Assurer le bon fonctionnement administratif de l'association.
• Coordonner les activités et l'organisation interne.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Posture d'écoute

Capacité à travailler en équipe

Confidentialité

Description du poste

Qui sommes-nous?

L’objectif de l’Association A4 est de construire une dynamique d’accueil, de formation, d’accès au travail et d’accompagnement administratif de personnes avec ou sans papiers, urbaines ou rurales, dans les domaines de l’agriculture et de l’artisanat.

Notre projet a pour but de développer un réseau d’installation et de solidarité paysanne en mettant en lien les territoires et initiatives existantes. Le projet est né de rencontres de personnes souhaitant travailler et vivre de façon digne dans les domaines de l’agriculture ou de l’artisanat, mais qui rencontrent des difficultés pratiques du fait de leur situation.

L’idée est de garantir des conditions d’accueil et de travail respectueuses de tous·tes. Pour cela, nous échangeons avec des paysan·ne·s et artisan·ne·s installés pour prendre en compte tous les enjeux et difficultés qui pourraient se poser. Nous voulons construire des espaces communs d’hospitalité, de partage, d’accompagnement et d’entraide par le bas, d’égal à égal.

Notre pari est double

• Répondre aux défis migratoires
• Alerter sur la crise paysanne

L’équipe

Équipe de rattachement : équipe salariée fonctionnant sans hiérarchie directe, en mode collégial.

Mode de collaboration : fonctionnement en collégiale, avec animation de réunions, décisions partagées et coordination horizontale.

Interactions : groupes locaux, partenaires institutionnels, membres de la collégiale, artisan·es et paysan·nes engagés·es dans le réseau.

Mission principale

• Gestion des Ressources Humaines (15h/sem)
  • Gestion administrative des ressources humaines en lien avec la Collégiale
  • Gestion administrative du personnel : congés payés, soldes de tout compte, contrats de travail
  • Vérification et validation des états de paie en lien avec le prestataire RH
  • Suivre les obligations en matière de sécurité du travail (registre sécurité, DSE, formations, entretiens annuels)
  • Formation interne et développement compétences
  • Gestion OPCO et parcours professionnels
  • Prévention risques psychosociaux
  • Veille juridique ; Respect de la convention collective en vigueur
• Gestion administrative (10h/sem)
  • Assurer le bon fonctionnement administratif de l’association
  • Assemblée Générale (rédaction, envoi des convocations, ordres du jour, projets de délibération, comptes-rendus)
  • Documents officiels et structuration des processus
  • Assurer l’interface avec les administrations, le cabinet comptable, le trésorier, les banques, les fournisseurs, les clients, etc.
  • Suivi des contrats avec les prestataires informatiques, chauffage, gardiennage, …
  • Assurer le suivi juridique de l’association (déclarations préfectorales, modifications statutaires, assurances, RGPD, CNIL, …)
  • Co-rédiger puis veiller à la bonne application du règlement intérieur et à la conformité des pratiques avec les statuts
  • Suivre les conventions avec les bénévoles
  • Archivage et documentation : organiser l’archivage physique et numérique, mettre à jour les bases documentaires internes
• Soutien organisationnel (10h/sem)
  • Coordonner la logistique interne
  • Préparer et organiser l’AG
  • Organiser les Outils de travail collaboratif
  • Supporter les équipes et projets

Volume horaire

• 35 heures par semaine
• Les activités de formation impliquent d’être en mesure de travailler les soirs et week-ends (au moins 1 weekend par mois, mais pas plus de 2)

Horaires de travail

• 9h30 - 18h

Disponibilité requise

• Travail en horaires décalés
• Travail de nuit
• Travail le week-end
• Pics d’activité saisonniers
• Astreintes

Flexibilité de l’organisation

• Respect strict des horaires imposés (travail cadencé, accueil du public…)
• Organisation flexible du temps de travail
• Télétravail possible (jusqu’à 3 jours)

Rémunération

• Salaire brut : 29 000 € brut annuel
• Mutuelle : Aesio
• Prévoyance : prise en charge employeur
• Transport : 50 % de prise en charge
• Avantages en nature : téléphone professionnel, ordinateur portable

Processus de Recrutement et Compétences évaluées

Étape 1 : Remplir le questionnaire de candidature + envoi CV via la plateforme Make Sense.

Questionnaire à cette adresse : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSekOZvm6v3hUkpHBeRi5J82SuiHI6WpnxqGyE-ZTrKNxIGFoA/viewform?usp=send_form

Date limite de candidature : 28 décembre 2025

Étape 2 : Entretien téléphonique rapide pour vérifier (10‑15 min) :

• Compréhension de l’offre et validation des modalités du contrat
• Présenter le déroulé des entretiens (Étapes et modalités d’évaluation)
• Fixer une date d’entretien

Étape 3 : Phase d’entretiens avec l’équipe salariée et les membres de la collégiale

• Semaine du 5 janvier 2026
• Semaine du 12 décembre 2026

Prise de poste prévue : janvier‑février 2026

Compétences requises

Ce poste est ouvert aux compétences acquises par l’expérience, la formation ou l’auto‑apprentissage.

Compétences techniques - Savoirs

• Administration des ressources humaines
• Droit du travail associatif et non lucratif
• Formation et accompagnement d’équipes
• Connaissances en droit social des étrangers
• Connaissances du fonctionnement associatif (gouvernance collégiale, AG, statuts)
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, CPF, plan de formation)
• Connaissance de la convention ECLAT
• Bases en gestion budgétaire RH (masse salariale, charges)
• Cadre légal des risques psychosociaux (RPS)
• Outils de gestion administrative (contrats, DPAE, bulletin de paie, etc.)
• Culture de l’inclusion et de l'égalité des chances

Compétences opérationnelles/métier - Savoir-faire

• Rédiger, modifier et suivre des contrats de travail
• Mettre en place et suivre des plans de formation
• Structurer et suivre des process administratifs (assurances, AG, obligations légales)
• Organiser et animer des réunions RH ou administratives
• Accompagner les salarié·es dans leur développement professionnel
• Concevoir des outils partagés de pilotage RH et administratif (drive, tableaux de bord, etc.)
• Utiliser un logiciel de paie / gestion RH
• Rédiger des documents administratifs clairs et accessibles
• Travailler en lien avec des partenaires externes (URSSAF, OPCO, assurance, etc.)
• Répondre à des sollicitations juridiques simples avec rigueur
• Connaissance et compréhension des oppressions systémiques, y compris en milieu associatif

Compétences comportementales - Savoir-être

• Autonomie et rigueur
• Sens de l’organisation et de la priorisation
• Posture d’écoute et de soutien
• Capacité à travailler dans une organisation horizontale et collégiale
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Réactivité et gestion du stress
• Goût pour le travail collectif et coopératif
• Curiosité et capacité d’apprentissage
• Sensibilité aux enjeux sociaux et politiques liés à la mission de l’association

Langues

• Français courant (oral/écrit/lecture)

Logiciels et outils bureautiques

Maitrise du pack office nécessaire