Chargée de mission logistique solidaire national (HF)

Emmaus Connect; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Paris recherche un(e) stagiaire pour soutenir la coordination logistique de ses opérations. Vous serez chargé(e) de l'organisation des collectes d'équipements, du suivi des données logistiques et de la participation à des projets transverses. Ce rôle nécessite une bonne capacité à collaborer avec divers partenaires ainsi qu'une sensibilité aux enjeux de l'exclusion numérique. Des compétences en gestion de projet et en administration seront un plus.

Qualifications

• Une expérience en coordination logistique est un atout.
• Connaissance des outils de traçabilité et de reporting souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités.

Responsabilités

• Organiser des collectes d'équipements numériques.
• Planifier des livraisons vers les structures distributrices.
• Gérer les non-conformités et demandes de SAV.

Connaissances

Anti Money Laundering

Gestion de projet

Administration Support

Description du poste

A PROPOS DE NOUS

Emmaüs Connect agit depuis plus de 10 ans pour faire du numérique une chance pour tous !

Chez Emmaüs Connect l'équipement numérique fait pleinement partie de l'action contre l'exclusion numérique. Accéder à un ordinateur ou un smartphone fonctionnel n'est pas un luxe : c'est une condition d'accès à ses droits à la formation, à l'emploi. Or, des millions de personnes en sont encore privées.

Pour répondre à ce défi l'association a développé depuis 2020 un programme national qui lutte à la fois contre l'exclusion numérique et contre le gaspillage électronique en s'appuyant sur les principes de l'économie circulaire. Le modèle repose sur trois actions complémentaires :

• Collecter des équipements inutilisés auprès d'entreprises et de collectivités ;
• Reconditionner ces équipements dans des structures solidaires ;
• Distribuer ces équipements à prix solidaire aux personnes en situation de précarité.

Aujourdhui 8 filières sont déployées en France et le programme poursuit sa structuration afin de changer d'échelle et d'accompagner son développement national.

A PROPOS DU POSTE

Rattachée à la Chargée de logistique nationale et au sein de l'équipe nationale vous appuierez la gestion opérationnelle et la coordination logistique de la filière.

1. Coordination logistique opérationnelle des dons (50%)

• Organiser les collectes d'équipements numériques chez les donateurs en lien avec les reconditionneurs partenaires.
• Planifier les livraisons vers les structures distributrices (Espaces Emmaüs Connect et partenaires associatifs).
• Gérer les non-conformités et demandes de SAV en lien avec les reconditionneurs et les structures distributrices.
• Suivre la transmission des données et justificatifs qualité fournis par les reconditionneurs.
• Participer au bon déroulement des opérations de distribution événementielles (préparation, coordination logistique, suivi post-opération).

2. Gestion et pilotage des données logistiques (40%)

• Collecter, centraliser et mettre à jour les données liées aux collectes, reconditionnements et distributions dans l'outil de traçabilité et les fichiers de reporting.
• Contrôler la cohérence, la fiabilité et l'exhaustivité des informations enregistrées pour garantir une traçabilité rigoureuse des équipements.
• Réaliser des contrôles réguliers sur les données logistiques et opérationnelles.
• Produire des tableaux de bord synthèses et mises à jour permettant une visibilité claire aux équipes nationales et régionales.
• Contribuer à la préparation des bilans de mi-année et de fin d'année.
• Participer en tant qu'experte métier à l'évolution de l'outil de suivi en formulant des propositions d'amélioration à l'équipe produit et en contribuant aux tests des nouvelles fonctionnalités.

3. Contribution aux projets transverses (10%)

• Contribuer à l'amélioration continue des outils, procédures et pratiques logistiques.
• Participer ponctuellement à des rencontres partenariales ou à des événements terrain.
• Appuyer la Chargée de logistique nationale dans l'animation du groupe métier logistique et reconditionneurs.

Key Skills

• Anti Money Laundering
• Machine Shop
• B2C
• Account Management
• Bus Driving
• Administration Support

Employment Type: Intern

Experience: years

Vacancy: 1