Chargé ou Chargée de Projets Civica H / F

Sciences Po; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse institution académique à Boulogne-Billancourt recherche un(e) directeur(trice) exécutif(ve) pour coordonner des projets au sein de la Direction des études et des partenariats. Le candidat idéal possède un diplôme Bac +5, une solide maîtrise des systèmes d'enseignement supérieur français et une excellente capacité à gérer des projets transnationaux. La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

Qualifications

• Diplôme de l'enseignement supérieur requis.
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen.
• Capacité à planifier et organiser des événements.

Responsabilités

• Coordination du projet CIVICA à Sciences Po.
• Suivi des étudiants et des livrables.
• Organisation de réunions et événements.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences organisationnelles

Capacité d'initiative

Travail en équipe

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme Bac +5

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Sous l'autorité de la Directrice des études et des partenariats, en collaboration avec le responsable du projet CIVICA à Sciences Po, et en coopération avec tous les interlocuteurs qui participent au projet, le directeur exécutif du projet et les partenaires, vous assurerez notamment les missions suivantes au sein de la Direction des études et des partenariats :

• Coordination du WP4 (CIVICA niveau Master) à Sciences Po
• Animation et coordination des activités déployées par Sciences Po avec les partenaires
• Coordination et appui aux enseignants et équipes pédagogiques
• Organisation et animation de réunions
• Appui à la planification, au pilotage opérationnel et au suivi de l'ensemble du projet
• Organisation notamment des cours joints, et des Honours Seminars, un évènement annuel d'une semaine réunissant une vingtaine d'étudiants
• Diffusion des informations auprès des Écoles
• Participation au WP3 (CIVICA niveau Bachelor) à Sciences Po
• Appui aux équipes impliquées
• Diffusion des informations auprès des équipes concernées
• Participation à la mise en oeuvre des tâches
• Suivi des étudiants (réponse aux questions, suivi de l'Engage Track)
• Participation au WP7 (CIVICA For Society)
• Participation aux réunions avec les partenaires
• Appui au développement et à la mise en oeuvre des initiatives (workshops d'inclusion, activités pour étudiants réfugiés, lycéens, et autres)
• Suivi des actions et livrables de Sciences Po
• Contribution à la réflexion sur les formats pédagogiques, publics cibles et opportunités de mutualisation à l'échelle de CIVICA
• Activités transversales aux WPs et de la Direction
• Participation au Comité opérationnel CIVICA interne à Sciences Po
• Développement des projets en lien avec CIVICA
• Suivi des livrables (Gantt Chart)
• Rédaction et / ou consolidation des livrables
• Rédaction des éléments de rapport pour les WP3, 4 et 7
• Organisation et participation aux activités de promotion
• Développer la communication en lien avec la direction de la communication
• Suivi des partenariats à l'échelle de la DEP
• Participer à la définition et à la diffusion des pratiques
• Participer au suivi des indicateurs nécessaires au pilotage des actions
• Réaliser des parangonnages ou cartographies sur les questions adressées à la direction

N.B. : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées. Des déplacements sur les campus en région et en Europe sont possibles.

Qualifications

• Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +5 minimum)
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen
• Connaissance des contenus pédagogiques et des programmes de Sciences Po
• Excellentes compétences de gestion de projet européens et / ou internationaux multibénéficiaires
• Excellentes qualités organisationnelles
• Capacité à planifier, organiser et suivre des activités et événements, à respecter les calendriers
• Rigueur, fiabilité, sens de l'initiative, d'anticipation et d'autonomie, sens du reporting
• Compétences rédactionnelles écrite et orale en français et en anglais
• Aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés dans un contexte interculturel, qualités relationnelles, sens de la diplomatie
• Maîtrise de l'anglais et du français (niveau C1 minimum dans les deux langues)
• Maîtrise des outils bureautiques