Chargé RH

Publicis Groupe Holdings B.V; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une régie publicitaire leader recherche un(e) Chargé(e) RH pour gérer la paie et l'administration du personnel. Le candidat doit avoir un Bac +2 en Ressources Humaines et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la rédaction de contrats, la gestion des absences et l'utilisation de SIRH. L'environnement de travail valorise la diversité et offre de nombreux avantages comme le télétravail et l'intéressement.

Prestations

Télétravail

Prime de cooptation

Intéressement

Participation

Mutuelle / prévoyance

RTT

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en ressources humaines.
• Maîtrise du traitement d'éléments variables.
• Aptitude à gérer plusieurs portefeuilles.

Responsabilités

• Rédiger les contrats de travail et documents associés.
• Utiliser les outils SIRH pour les formalités d'embauche.
• Assurer la gestion des arrêts maladies et absences.

Connaissances

Confidentialité

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac +2 en Ressources Humaines

Outils

SIRH (Carrer Settings, One clic)

Description du poste

Description de l'entreprise

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre Direction des Ressources Humaines, un(e) Chargé(e) RH H/F.

En tant que Chargé(e) RH, vous assurer la gestion administrative du personnel et la paie dans le respect de la stratégie de l’entreprise et en cohérence avec la démarche QVCT.

A ce titre, vos missions seront :

Administration du personnel :

• Rédiger les contrats de travail, les attestations et tous autres documents demandés par l’employeur ou les salariés,
• Utiliser les outils SIRH (Carrer Settings et One clic) lors des entrées et sorties du personnel,
• Gérer les arrivées avec l’établissement de toutes les formalités d’embauche,
• Assurer l’accueil des nouveaux embauchés,
• Créer et suivre les dossiers numériques et papier des salariés conformément aux règles définies dans le service,
• Suivre les périodes d’essai,
• Gérer les arrêts maladies et accident du travail, les absences autorisés ou non et si besoin informer quant aux mesures à prendre,
• Etablir tous les avenants aux contrats (objectifs commerciaux, objectifs non commerciaux, augmentations et promotions),
• Assurer le suivi médical et veiller à l’aptitude des salariés à leur poste de travail. Gérer les adhésions auprès des services de santé au travail et communiquer notre charte des achats responsables,
• Suivre les titres de séjour des salariés étrangers,
• Gérer les déclarations accident du travail et suivre la prise en charge par la CPAM,
• Répondre aux questions des salariés,
• Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun,
• Gérer les versements des variables non commerciaux,
• Gérer les départs de salariés : Démission ou départ à la retraite, Rupture conventionnelle ou Licenciement,
• Gérer les commandes et distribution des CESU,
• Gérer les dossiers home office et pénibilité,
• Suivre les compteurs CP, RTT et autres congés en lien avec le/la chargé(e) de projet RH et paie,
• Tenir à jour l’ensemble des tableaux de bord du service RH correspondant à son activité.

Pilotage de la gestion de la paie :

• Collecter les éléments variables de paie et les transmettre au Centre de Services Partages (CSP),
• Veiller à la bonne prise en compte des entrées et des éléments variables de paie par le CSP Paie,
• Vérifier les variables des commerciaux transmis par Direction Financière (DAF) ( entrées, sorties, maladie),
• Suivre les saisies sur salaire des collaborateurs,
• Préparer les éléments de sortie de collaborateurs et les transmettre au CSP Paie,
• Vérifier les soldes de tout de compte,
• Assurer l’interface avec le CSP Paie,
• Gérer les commandes et distribution des tickets restaurant,
• Gestion des attestations mensuelles et annuelles de transport.

Missions spécifiques : Participation à la vie du Pôle et de l'équipe :

• Mettre à jours les procédures et documents types associés,
• Tenir à jour les affichages obligatoires,
• Proposer des axes d’amélioration du pilotage de son activité,
• Gérer les bons de commande et les factures dans le respect strict du process achats responsables Mediatransports,
• Evaluer nos fournisseurs et notamment les centres de santé au travail.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en Ressources Humaines et/ou vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire au sein d'un service des Ressources Humaines.

Vous maîtrisez la gestion de plusieurs portefeuilles ainsi que le traitement d'éléments variables (population technique, commerciaux, ...).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de confidentialité et du service. De nature organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve).

Alors n'hésitez plus, postulez !

Informations complémentaires

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

• Télétravail
• Prime de cooptation
• Intéressement, participation
• Abondement
• Plan Epargne Groupe
• Plan Epargne d'entreprise collectif
• Mutuelle /prévoyance
• RTT, ...

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules les compétences et l’énergie comptent.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ([e-mail]).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.