Chargé.e du soutien au démonstrateur Seine Nourricière F/H (Nouvelle fenêtre)

La Ville de Paris Recrute; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de la région recherche un(e) candidat(e) pour assurer une fonction de support aux chefs de projets en alimentation et agriculture durable. Le poste consiste à effectuer le suivi administratif et financier d'un projet pluriannuel, assurant la conformité budgétaire et la gestion des subventions pour des partenaires multiples. Compétences en organisation et coordination sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• Expérience en suivi administratif et financier de projets.
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire.
• Capacité à organiser et coordonner des tâches transverses.

Responsabilités

• Suivre le budget annuel du projet avec environ 150 lignes de dépenses.
• Garantir la conformité des dépenses avec les exigences du financeur.
• Gérer le versement annuel des subventions aux partenaires du projet.

Description du poste

Le(la) titulaire du poste assure une fonction de support transversale aux chef.fe.s de projets sur l’alimentation et l’agriculture durable, en binôme avec la secrétaire administrative déjà en poste. En particulier, il (ou elle) aura en charge les missions de suivi administratif et financier liées au déploiement de la phase de réalisation du démonstrateur Seine Nourricière

• Suivi administratif et financier du projet. Il s’agira notamment :
• D’assurer le suivi budgétaire annuel des dépenses du projet (budget prévisionnel : 22 M€ ; environ 150 lignes de dépenses).
• De garantir la conformité des dépenses avec les exigences du financeur
• De gérer le versement annuel des subventions aux 25 partenaires du projet et de coordonner, en lien avec la DRFIP et la Direction des Finances et des Achats de la Ville, la bonne gestion du compte de tiers qui permet ce versement
• D’opérer l’appel annuel de fonds auprès de la Banque des Territoires
• Contribution au suivi et au bilan des projets menées (tenue de tableaux de bord, contact des acteurs, appui à l’actualisation de la maquette budgétaire).
• En appui au chef de projet du démonstrateur Seine Nourricière : organisation de l’instance de pilotage stratégique, rédaction et actualisation des documents administratifs nécessaires à la bonne exécution de la convention. Le projet demandera à minima la réalisation d’une délibération annuelle pour le Conseil de Paris ainsi que la gestion et le suivi de l’Accord de Consortium signé par les 25 partenaires du projet.
• Autres fonctions transverses : gestion de la base contact et des emailing, appui à l’organisation des évènements