Chargé.e des assemblées et vie institutionnelle (H/F)

MAIRIE; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) chargé(e) des assemblées et de la vie institutionnelle. Vous serez responsable de la préparation et de la gestion des conseils municipaux, ainsi que du suivi juridiques des actes. Le poste est en CDD de 12 mois, offrant un salaire de 1783 euros net par mois. Débutants bienvenus.

Qualifications

• Débutant accepté dans un poste administratif.
• Capacité à gérer des tâches multiples en lien avec des instances publiques.

Responsabilités

• Préparer et gérer les instances du conseil municipal.
• Contribuer à la gestion des activités juridiques et administratives.
• Développer une fonction conseil et accompagnement.
• Participer à la sécurisation juridique des actes réglementaires.
• Contribuer au développement de la plateforme de gestion dématérialisée.

Connaissances

Préparation et gestion du conseil municipal

Appui administratif divers

Conduite de projet

Gestion de la vie institutionnelle

Gestion et sécurisation des actes

Description du poste

Chargé.e des assemblées et vie institutionnelle (H/F)

Chargé.e des assemblées et vie institutionnelle (H/F) 69 - VILLEURBANNE

Offre n° 196VPMS
Chargé.e des assemblées et vie institutionnelle (H/F)

Poste de chargé.e des assemblées et de la vie institutionnelle, pour le service des assemblées et vie institutionnelle.La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e chargé.e des assemblées et de la vie institutionnelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c'est intégrer la 3eme ville de la région Auvergne Rhône- Alpes et la 2eme commune de la métropole de Lyon (162 000 habitants).Fonction ressource, le service des assemblées et vie institutionnelle, est inscrit au cœur de la vie institutionnelle de la collectivité et des décisions politiques prises pour le développement du territoire. Vous serez un.e interlocuteur.ice privilégié.ée de la Direction générale, du Cabinet, des Elus.es et de l'ensemble des directions. Vous aurez pour principales missions de préparer et organiser les instances du conseil municipal, de contribuer à la gestion des activités juridiques et administratives du service, de développer une fonction conseil et accompagnement aussi bien auprès des Elus.es que des directions.MissionsI - Préparation et gestion du conseil municipal et ses instancesGestion des délibérations : réception des projets de rapports, mise en forme, contrôle et sécurisation (administrative, juridique et budgétaire),Préparation des commissions spécialisées et des séances du conseil municipal,Classement et archivage,Préparation du registre des délibérations.II - Gestion et sécurisation des actesParticiper à la sécurisation juridique des actes réglementaires (délibérations, arrêtés, décision) et des actes proposés à la décision des élus (courrier, etc), publicité (enquête publique, etc).Prendre en charge des analyses juridiques de premier niveau en lien avec la Direction des affaires juridiques.Apporter conseil et accompagnement aux services et contribuer ainsi à la construction d'une démarche qualité des actes produits.III - Vie institutionnelleInstruction et suivi des représentations institutionnelles des élus dans les organismes extérieurs,Appui à la gestion statutaire des élus (formation, frais de mission, indemnités, question statutaire de premier niveau, etc),Appui à la préparation de la future mandature,Prise en charge des actions de communication interne du service,Rédaction de notes.IV - Conduite de projetContribuer au développement de la plate-forme de gestion dématérialisée des assemblées (groupes de travail, formalisation d'outils, accompagnement des services, etc ) en lien avec l'éditeur et la Direction informatique,Contribuer au projet de dématérialisation des arrêtés et de publicité des actes.V - Appui administratif diversSuivi transversal des adhésions en lien avec la cellule financière, marchés publics, appui ponctuel à tout dossier en lien avec l'activité du service.Spécificités du poste :Organisation du rythme du travail en lien avec le calendrier du Conseil municipal et des commissions spécialisées. 7 conseils municipaux et 21 commissions par an.Eventuelle présence lors des séances du conseil municipal et des commissions spécialisées.Informations du poste :Date de prise de poste prévue : Dès que possibleLieu de travail : Hôtel de Ville, place Lazare Goujon, Villeurbanne (Rhône)Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 28 septembre 2025.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1783 euros net avant impôt

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Préparation et gestion du conseil municipal
• Appui administratif divers
• Conduite de projet
• Gestion de la vie institutionnelle
• Gestion et sécurisation des actes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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