Chargé.e de mission H/F

THEATRE NATIONAL DE L'OPERA COMIQUE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement culturel renommé basé à Paris recherche un assistant stratégique pour coordonner des projets et gérer la communication interne. Le candidat idéal aura un Bac+5 en gestion de projet, de solides compétences en analyse et une excellente expression orale. Ce poste en CDD de 6 mois requiert une capacité à travailler en équipe et à gérer des délais serrés. La rémunération sera basée sur la grille salariale. Aucun déplacement n'est à prévoir et le travail s'effectue sur 35 heures par semaine.

Qualifications

• Excellent niveau d'expression orale et rédactionnelle.
• Réactivité et sens de l'organisation.
• Grande capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister la Secrétaire générale dans la conduite de projets.
• Participer à la structuration de la communication interne.
• Rédiger bilans et rapports d'activité.
• Préparer des analyses budgétaires.

Connaissances

Gestion de projet et coordination

Analyse, synthèse et conseil

Organisation et planification

Communication interne

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents Communication entreprise- management, gestion de projet

Description du poste

Responsabilités

• Coordination et appui stratégique – Assister la Secrétaire générale dans la conduite et le suivi de projets transversaux impliquant plusieurs directions, planifier et préparer les réunions de pilotage : ordres du jour, comptes rendus, points d'avancement, contribuer à la planification, hiérarchisation et circulation des informations entre services, identifier les priorités, anticiper les besoins, alerter la Secrétaire générale en cas de besoin, assurer une coordination transversale avec les directions concernées (communication, production, administration, technique).
• Communication interne et circulation de l'information – Participer à la structuration et à l'animation des dispositifs de communication interne (réunions plénières, lettres internes, supports collaboratifs), proposer et structurer des outils de communication interne simples et adaptés (tableaux de bord, rituels, supports partagés), contribuer à la préparation de documents de synthèse destinés à la direction, aux équipes ou aux partenaires institutionnels.
• Rédaction, analyse et suivi – Participer à la rédaction de bilans de projets, de rapports d'activité ou de documents préparatoires pour les instances de gouvernance, assurer une veille sur les bonnes pratiques du secteur culturel et du spectacle vivant (fonctionnement des institutions, modèles de coopération, projets éditoriaux ou publics), garantir la clarté, la synthèse et la fiabilité des documents produits, assurer la production de documents dans des délais parfois contraints (comités, bilans, partenaires institutionnels).
• Suivi budgétaire et administratif – Préparer ou consolider des prévisions, tableaux de suivi et analyses budgétaires simplifiées, assurer le lien avec la direction financière pour le suivi des engagements, des devis et dépenses.

Compétences techniques

• Gestion de projet et coordination
• Analyse, synthèse et conseil
• Organisation et planification
• Communication interne

Qualités attendues

• Excellent niveau d'expression orale et rédactionnelle
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Réactivité
• Grande capacité à travailler en équipe
• Bon relationnel

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Rémunération selon la grille salariale

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+5 et plus ou équivalents Communication entreprise- management, gestion de projet

Compétences

• Mener des études de faisabilité économique
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Promouvoir une proposition, un projet

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

200 à 249 salariés

Le Théâtre National de l'Opéra-Comique est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture inscrit sur la liste des théâtres nationaux depuis 2005. Fondé en 1715, l'Opéra-Comique est l'une des plus anciennes institutions culturelles de France. Son répertoire original mêle le théâtre au chant lyrique et a produit les chefs-d'œuvre français les plus joués au monde aujourd'hui.