Chargé(e) de gestion de Flotte Automobile F/H

VINCI Construction; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un Chargé de gestion de flotte automobile pour optimiser son parc automobile. Vous serez en charge de la gestion des commandes, sinistres et factures. Le candidat idéal a un Bac +3 et 3 ans d'expérience pertinente, avec un goût pour le travail en équipe. Ce poste en CDD a un potentiel d'évolution vers un CDI et est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion de flotte ou services généraux.
• Expérience dans un environnement automobile appréciée.
• Compétences organisationnelles et méthodiques.

Responsabilités

• Suivre commandes et livraisons de véhicules.
• Gérer sinistres et consommations de carburant.
• Contrôler factures et proposer des améliorations.

Connaissances

Gestion du parc automobile

Relationnel

Rigueur

Gestion de priorités

Adaptabilité

Formation

Bac +3 en gestion

Description du poste

Description de la mission

Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux. NUVIA Structure possède son propre bureau d'étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le pilotage de projets complexes que ce soit en construction, maintenance, prolongation de la durée de vie ou le démantèlement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un• e Chargé• e de gestion de flotte automobile, véritable chef• fe d'orchestre du parc automobile du groupe. Rattaché• e à la Responsable RH et Services généraux, vous rejoignez une équipe dynamique et pluridisciplinaire où rigueur, sens du service et réactivité sont les maîtres mots.

Vous serez le• la garant• e du bon fonctionnement et de l'optimisation de notre flotte automobile, tout en contribuant à la fiabilité de nos processus internes, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion du parc automobile

• Suivre les commandes, livraisons, restitutions et réaffectations de véhicules
• Gérer les sinistres, contraventions et consommations de carburant
• Tenir à jour et fiabiliser notre outil de gestion de flotte
• Participer à la mise à jour et à l'évolution de la Car Policy
• Être l'interlocuteur• rice privilégié• e des conducteurs, loueurs et prestataires

Pilotage et reporting

• Contrôler les factures et tableaux de bord mensuels
• Identifier les leviers d'amélioration continue et proposer des solutions
• Prioriser efficacement vos actions selon les urgences du quotidien et les projets de fond

Profil

De formation Bac +3 minimum en gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, que ce soit dans les services généraux, la gestion de flotte ou l'assistanat de direction opérationnelle. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement automobile, idéalement en concession, service après-vente ou en gestion de sinistres. Reconnu• e pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre capacité d'adaptation, vous savez gérer plusieurs dossiers longs tout en répondant efficacement aux demandes ponctuelles du quotidien. Vous gérez vos priorités avec méthode et sang-froid, et aimez jongler entre les sujets opérationnels du quotidien et les projets de fond. Organisé• e, rigoureux• se et attentif• ve au détail, vous savez faire des liens, anticiper et trouver rapidement des solutions. Vous appréciez comprendre, structurer et fiabiliser les processus, et évoluer dans un environnement où l'on apprend vite et où la confiance est essentielle. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel avec des interlocuteur• rice• s varié• e• s. Poste en CDD évolutif vers CDI - à pourvoir dès que possible.