Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

CNRS; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche à Marseille recherche un-e Chargé-e de gestion administrative pour piloter des opérations en lien avec des équipes multidisciplinaires. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en gestion et en management, avec un bon niveau d'anglais. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Qualifications

• Connaissance des règles budgétaires liées à la finance publique.
• Experience de mise en place d'outils de gestion administrative.
• Capacité à encadrer et animer une équipe.

Responsabilités

• Participer à la conception de la stratégie et des objectifs.
• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l'unité.
• Établir et proposer un budget.

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Management hiérarchique et fonctionnel

Rigueur

Anglais (B1 à C2)

Travail en équipe

Outils

Outils de bureautique

Logiciels de finances, RH, reporting

Description du poste

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Date Limite Candidature : samedi 11 octobre 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UAR2504-MOBINT-F54609
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 13
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mardi 22 avril 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Le ou la Responsable administratif est responsable du pilotage administratif dans ses dimensions financières, gestion des ressources humaines, logistique et hygiène et sécurité de l'infrastructure de recherche nationale OpenEdition. Il ou elle est membre de l'équipe de direction. Il ou elle interagit avec tous les services de l'Unité d'Appui à la Recherche (UAR) ainsi qu'avec les différents services des tutelles.

Activités

• Participer à la conception de la stratégie et des objectifs de l'unité
• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement continu de l'unité
• Assister et conseiller sa hiérarchie, la représenter auprès des services administratifs, financiers et RH des tutelles
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'unité
• Répondre aux enquêtes, audits, évaluations de l'unité
• Contribuer à la mise en place des conventions de partenariats, en particulier pour les projets financés
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution au cours de l'année
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes budgétaires et administratives
• Proposer et mettre en place des outils d'aide à la décision : indicateurs d'analyse et de gestion de l'UAR
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion administratives, financières et RH
• Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes annuelles d'évaluation et de promotion
• Encadrer et animer une équipe
• Assurer une veille dans son domaine d'actualité en lien avec les tutelles

Compétences

Connaissances : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche; Management hiérarchique et fonctionnel; Maîtrise des règles budgétaires liées à la finance publique; Connaissance de la comptabilité analytique; Connaissance des techniques de démarche de qualité; Connaissance du droit public et du droit des contrats; Connaissance de la conduite du changement; Maîtrise des outils de bureautique et des outils collaboratifs; Anglais : B1 à C2; Connaissance de la science ouverte serait un plus

• Rédiger des rapports, procédures, courriers
• Concevoir des indicateurs financiers, RH et administratifs
• Transmettre une information synthétique et opérationnelle
• Organiser et animer des réunions
• Savoir déléguer et responsabiliser
• Conduire des entretiens
• Prévenir et gérer les situations sensibles
• Utiliser les logiciels (finances, RH, reporting) des tutelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe

Savoir être : Sens du contact; Sens de la confidentialité; Rigueur; Réactivité; Travail en équipe

Contexte de travail

En tant qu'unité d'appui et de recherche, OpenEdition Center développe depuis 1999 des plateformes de publication numérique pour la communauté scientifique en sciences humaines et sociales (OpenEdition Books, OpenEdition Journals, Calenda et Hypothèses). L'utilisation et la fréquentation de ces plateformes n'a cessé d'augmenter depuis leur création. La fréquentation internationale atteint aujourd'hui pas loin de 100 millions de visites annuelles.

OpenEdition est une unité multi-sites : Marseille et Paris et multi-tutelles : CNRS, AMU, Avignon Université et EHESS. L'équipe d'OpenEdition est organisée autour de 4 secteurs : direction, informatique, international et éditorial. Chaque secteur est composé de plusieurs services. L'ensemble de l'équipe est constitué d'une soixantaine d'agents.

Le ou la personne recrutée sera membre du collège de direction, il ou elle sera rattachée au secteur direction et encadrera un service de 3 personnes.