Chargé.e de communication évènementielle - CMQ

Campus des Métiers et des Qualifications; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative située à Vitry-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) pour soutenir l'organisation d'événements et contribuer à l'attractivité des métiers. Vos missions incluent la planification d'événements, la rédaction de documents stratégiques et la coordination avec divers partenaires. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion d'événements sont requises.

Qualifications

• Expérience dans l'organisation d'événements.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées.
• Connaissance des enjeux de l'événementiel.

Responsabilités

• Soutenir les objectifs des Campus des Métiers et des Qualifications.
• Organiser des événements en lien avec les missions.
• Collaborer à la création de supports pour les événements.

Connaissances

Organiser des événements

Communication écrite

Gestion de projet

Outils

Outils bureautiques

PAO

Description du poste

Sur le site de Vitry-sur-Seine (domaine de Chérioux), vous serez placé(e) sous l’autorité de la Responsable Communication des Campus des Métiers et des Qualifications portés par l’UPEC. Ceux-ci sont au nombre de trois:

• Campus des Métiers et des Qualifications Santé, Autonomie, Bien vieillir
• Campus des Métiers et des Qualifications d’Excellence Transition numérique et écologique de la Construction, Île-de-France
• Campus des Métiers et des Qualifications Artisan de l’Image

La personne pourra être rattachée fonctionnellement à la Chargée de mission Cordées de la Réussite, de manière ponctuelle.

Les objectifs de ce service sont les suivants:

• fédérer tous les acteurs des Campus au service de l’attractivité des métiers et des formations des filières représentées
• accompagner l’émergence de nouveaux métiers et de nouvelles formations
• soutenir le développement d’innovations et d’expérimentations croisées
• communiquer sur les différents enjeux des filières représentées
• développer des Campus inclusifs, attractifs et visibles.

Missions

Votre rôle sera de soutenir les objectifs des Campus des Métiers et des Qualifications. Vos missions seront notamment:

Stratégiques

• Réflexion stratégique pour organiser des événements pertinents en lien avec les objectifs des Campus et suivi du calendrier des événements
• Rédiger des briefs, notes et recommandations stratégiques
• Effectuer une veille sur les événements franciliens (salons, forums, tables rondes, séminaires, rencontres, inaugurations, afterworks…) en lien avec les filières représentées

Opérationnelles

• Effectuer le relais avec les prestataires, partenaires, intervenants et participants aux événements
• Vérifier que la logistique des événements est bien assurée
• Collaborer à la création de supports d’informations et d’invitations aux événements
• Être présent(e) aux événements et participer à leur animation
• Photographier et/ou filmer les événements
• Gérer le stock des goodies

La nature et la taille des événements à organiser sont variées: rencontres institutionnelles, présence sur des salons de l’orientation, actions Cordées de la Réussite… Si la majorité des événements se déroule en semaine, il arrive que certains se déroulent le week-end.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 3000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées

• Sciences et technologies de l’information et de la communication
• Enjeux et leviers de l’organisation d’événements

Savoir-faire

• Savoir organiser son travail et respecter les échéances
• Pouvoir gérer de multiples sujets en parallèle
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
• Maîtriser les outils bureautiques et de PAO

Savoir-être

• Capacités d’initiative et d’adaptation
• Curiosité
• Goût du contact, du travail collaboratif et esprit d’équipe
• Rigueur et autonomie