Chargé(e) d’Accueil et des services H/F CDI • Angers (49)

Asartis Développement; La Filerie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à La Filerie cherche un(e) Chargé(e) d’Accueil en CDI à temps partiel, évoluant vers un temps plein. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels et de diverses tâches administratives. Ce rôle requiert une aisance relationnelle et une bonne maîtrise des outils numériques. Des avantages comprennent une culture d'entraide et des locaux modernes.

Prestations

Culture d'entreprise bienveillante

Locaux modernes

Mutuelle avantageuse

Jours de RTT supplémentaires

Qualifications

• Capacité à gérer les interactions avec les visiteurs et les appels entrants.
• Aisance avec les outils numériques pour les tâches administratives.
• Travail en équipe et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et les visiteurs d’Asartis.
• Effectuer des tâches administratives variées pour l’ensemble du siège.
• Organiser des interventions avec les prestataires extérieurs.

Connaissances

Aisance relationnelle

Compétences numériques

Rigueur

Professionnalisme

Réactivité

Prise d'initiative

Sens du service

Description du poste

Overview

Nous recherchons notre nouvel(le) Chargé(e) d’Accueil et des services en CDI à temps partiel

Ce poste, initialement à temps partiel (60%) dans le cadre d’un remplacement, évoluera vers un temps plein à partir de mai 2026. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs d’Asartis et de missions administratives pour l’ensemble des collaborateurs et des clients d’Asartis.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des appels entrants du standard d’Asartis
• Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les services ou les personnes concernées
• Prendre des messages pour les collaborateurs indisponibles
• Répondre aux questions simples concernant l’entreprise et son fonctionnement
• Enregistrer les demandes prospect dans notre CRM
• Gérer le courrier, avec réception des commandes des différents services
• Programmer et distribuer les badges d’accès
• Gérer la vérification de la bonne fermeture des portes et terrasses
• Réapprovisionner les tisanières et la cuisine (thé, café, torchons, tasse, verre, …)
• Réaliser différentes tâches administratives pour l’ensemble du siège (répondre aux candidatures, commande des plateaux repas, classement de documents, …)
• Centraliser les besoins en travaux et organiser les interventions du siège avec prestataires extérieurs
• Gérer les fournitures et les stocks associés (papeterie, café, produits d’hygiène …)
• Gérer les réservations des vélos et véhicules partagés

Profil recherché

Une aisance relationnelle et avec les outils numériques est nécessaire. Vous êtes la première image d’Asartis, nous attendons rigueur, professionnalisme, réactivité et prise d’initiative, ainsi que le sens du service.

Contrat et conditions

Contrat à durée indéterminée (CDI) à pourvoir dès maintenant

Temps partiel les après-midis (13h30-17h30) jusqu’en mai 2026, puis passage à temps plein.

Avantages et culture

Travailler chez Asartis : nos engagements

Intégrer Asartis, c’est rejoindre une entreprise où la collaboration et la transversalité des projets sont au cœur de notre dynamique. Vous évoluerez dans un environnement professionnel à la fois stimulant et bienveillant, propice à l’innovation et à l’épanouissement.

Nos avantages :

• Une culture d’entreprise fondée sur la bienveillance et l’entraide
• Des locaux modernes et agréables
• Une mutuelle avantageuse
• Des jours de RTT supplémentaires

Modalités de candidature

Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser, sous référence précise du poste visé, soit par voie électronique, soit par courrier postal.

• Adresse postale : Asartis – Service des Ressources Humaines 3 Rue Georges Mandel • CS 10755 49007 ANGERS Cedex