Chargé d'accueil et Assistant Administratif

CC DU PAYS DE CRAON; Craon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale à Craon recherche un Chargé‑e d'accueil et Assistant‑e Administratif‑tive pour un contrat CDD de 12 mois. Le candidat idéal accueillera le public, traitera des informations administratives et organisera des réunions. Un diplôme de niveau V est requis ainsi qu'une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. La rémunération sera selon la grille indiciaire de la Fonction Publique. Poste à pourvoir le 14/04/2026.

Prestations

25 jours de congé par an

Qualifications

• Diplôme de niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent.
• Expérience d'un an dans un poste similaire appréciée.
• Permis B exigé pour l'envoi de courrier.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Renseignement et orientation du public.
• Organisation et planification des réunions.
• Réalisation de travaux bureautiques.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Maîtrise de la syntaxe, grammaire et orthographe

Maîtrise de techniques d'accueil et de communication

Connaissance des procédures administratives

Disponibilité, discrétion, rigueur, réactivité

Formation

Diplôme de niveau V : CAP, BEP ou équivalent

Description du poste

Offre n° 202VLMH – Chargé‑e d'accueil et Assistant‑e Administratif‑tive (H/F)

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public (amabilité, prise de messages, reformulation des demandes, gestion de situations de stress, etc.).
• Renseignement et orientation du public (identification de l'urgence, présentation d'information, gestion de planning, vérification de dossiers).
• Gestion et affichage d'informations (diffusion, sélection, synthèse).
• Organisation et planification des réunions (agenda, logistique).
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (tableaux, courriers, saisie, base de données).

Profil

• Diplôme de niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent.
• Spécialité : fonctionnement d'une collectivité.
• Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée.
• Permis B exigé (pour l'envoi de courrier à La Poste).

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Maîtrise de la syntaxe, grammaire et orthographe.
• Maîtrise de techniques d'accueil et de communication.
• Connaissance des procédures administratives et de la fonction publique territoriale.
• Récupération et traitement de l'information selon consignes.
• Rédaction de documents administratifs.
• Rendu de comptes, hiérarchisation d'informations.
• Organisation de rendez-vous ou réunions.
• Recherche d'information.
• Disponibilité, discrétion, rigueur, réactivité.

Modalités de recrutement

Par voie statutaire ou à défaut contractuelle : Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux. Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de reconduction.

Rémunération

Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique, RIFSEEP (Régime Indemnitaire de la Fonction Publique) et S.F.T. (Supplément Familial de Traitement).

Conditions d'exercice

Temps complet (35 heures). Droits à congé : 25 jours par an.

Type de contrat

Contrat CDD – 12 mois. Durée du travail : 35 heures/semaine. Travail en journée.

Poste à pourvoir le 14/04/2026