Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes H/F

LECTRA Gruppe; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes à Paris. Vous serez responsable de la validation des L/C et du suivi des commandes pour les filiales. Exigeant rigueur et bonnes compétences en communication, ce rôle nécessite au moins 5 ans d'expérience en crédits documentaires. De nombreux avantages sont offerts dans un environnement multiculturel et agile.

Prestations

Environnement international et multiculturel

Prise en charge de la mutuelle à 60%

Prise en charge des transports en commun à 50%

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en crédits documentaires.
• Expérience dans une banque ou le backoffice d’une entreprise.

Responsabilités

• Traiter et valider les projets L/C selon exigences internes.
• Soumettre les L/C aux banques et obtenir confirmations.
• Assurer le respect des procédures ADV.
• Saisir et contrôler les commandes sous Oracle.
• Gérer les documents liés aux crédits documentaires.
• Coordonner les échanges entre filiales et banques.
• Optimiser la reconnaissance du chiffre d’affaires.

Connaissances

Maîtrise des Incoterms

Pratique des processus bancaires de confirmation des L/C

Rigueur

Organisation

Bonne gestion du stress

Sens de la communication

Travail en équipe

Formation

Bac +3/4 en commerce international ou Finance

Outils

Oracle

Outil CLM

Description du poste

Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes H/F

Rejoignez l’aventure Lectra ! Prenez part à une véritable aventure technologique et contribuez avec Lectra à faire évoluer notre société et nos industries grâce à la puissance de l’industrie 4.0. Logiciels, équipements, données et services… Lectra est un acteur majeur sur les marchés de la mode, de l’automobile et de l’ameublement, et participe au développement de l’industrie 4.0 avec audace et passion. Et ce n’est pas tout ! Nos solutions d’intelligence industrielle à la pointe de la technologie facilitent aussi la transformation digitale des entreprises. Nous sommes donc toujours à la recherche de nouveaux talents férus de technologies pour rejoindre nos équipes ! Lectra, c’est plus de 50 ans d’expérience et une présence dans plus de 100 pays à travers le monde. C’est aussi 3000 collaborateurs unis par une même passion et animés par un vrai sens de l’innovation. Prêts à rejoindre cette aventure unique et à façonner l’avenir des technologies avec nous ?

Notre équipe Administration des ventes corporate basée à Paris 16ème recherche son/sa futur(e) Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes H/F

Vous serez responsable de la validation et du suivi des L/C (lettres de crédits) pour toutes zones géographiques, ainsi que de la bonne exécution des commandes d’équipements et de logiciels pour nos filiales et agents sur quelques pays.

Ce poste est en interface directe avec nos banques partenaires, le siège et les usines.

Missions principales :

• Traiter et valider les projets L/C reçus des clients en conformité avec nos exigences internes et les standards bancaires,
• Soumettre les L/C aux banques partenaires, obtenir leur confirmation de principe et choisir la banque notificatrice en fonction de la meilleure proposition commerciale et la plus sécurisée,
• Assurer le respect des procédures ADV par notre réseau d’Agents ou de filiales et conseiller les équipes locales sur les bonnes pratiques en Trade finance,
• Saisir, contrôler, valider et assurer le suivi des commandes, en garantissant la qualité des informations jusqu’à la facturation sous Oracle, puis à terme sous l’outil CLM,
• Assurer la gestion des documents selon les processus internes et les règles et usages qui régissent les crédits documentaires,
• Traiter les irrégularités éventuelles soulevées par les banques et remettre le dossier en conformité,
• Coordonner les échanges opérationnels entre filiales/agents, banques et usines pour sécuriser les livraisons et paiements,
• Participer activement aux réunions de clôture mensuelle des commandes,
• Optimiser la reconnaissance du chiffre d’affaires en tenant compte des Incoterms et du statut d’avancement des L/C,
• Activer les contrats de service liés aux nouvelles ventes d’équipements et de logiciels,
• Assister les filiales dans la gestion des licences (activations, modifications, extensions), en tant qu’administrateur(trice) du logiciel interne FNO.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation Bac +3/4 en commerce international ou Finance et avez une expérience réussie d'au moins 5 ans en crédits documentaires au sein d’une banque ou du backoffice d’une entreprise.

Compétences requises

• Maîtrise des Incoterms, pratique des processus bancaires de confirmation des L/C
• Rigueur, organisation, bonne gestion du stress
• Vous avez le sens de la communication et le goût du travail en équipe

Ce que Lectra vous propose ?

• Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile,
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60%,
• Prise en charge des transports en commun de 50%,