Chargé(e) back office H/F

Fed Finance; Paris; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion à taille humaine à Paris recherche un(e) Chargé(e) de Back Office. Vous superviserez les activités administratives et opérationnelles liées à la gestion d'actifs, avec des interactions fréquentes avec les équipes et les partenaires externes. Une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine et une maîtrise des instruments financiers sont nécessaires. Rémunération fixe à partir de 38 K€ et variable de 6 à 8 K€.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une société de gestion, banque privée ou dépositaire.
• Maîtrise des instruments financiers et des environnements multi-dépositaires.
• Compréhension du cadre réglementaire OPCVM / AIFM.

Responsabilités

• Superviser les activités administratives et opérationnelles liées à la gestion d'actifs.
• Contrôler les inventaires et la cohérence des données.
• Gérer la mise en place et le paramétrage des mandats.
• Apporter une contribution aux audits internes et externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité à gérer les priorités

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils PMS/OMS

Description du poste

Je suis Marie-Laure MESCLON Consultante Exécutive chez FED Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Finance de Marché et je recherche pour mon client, une société de gestion indépendante spécialisée dans la gestion patrimoniale, une ou un : Chargé(e) de Back Office.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous êtes rattaché(e) au Responsable de la gestion pour superviser les activités administratives et opérationnelles liées à la gestion d'actifs, aux mandats de gestion et aux ouvertures de comptes clients. Le rôle implique des interactions régulières avec les gérants, le middle-office, le RCCI et les partenaires externes.

Vos missions sont les suivantes :

• Sur le périmètre Asset Management, vous gérez, intégrez les flux dans les outils de gestion et suivez les opérations sur titres (coupons, dividendes, splits, fusions…)
• Vous contrôlez quotidiennement les inventaires, les positions et la cohérence des données
• Vous mettez à jour et maintenez la base de données opérationnelle (positions, titres, comptes clients, référentiels)
• Vous apportez votre contribution aux audits internes et externes
• Sur le périmètre de la Gestion sous mandats, vous gérez la mise en place et le paramétrage des mandats dans le SI
• Vous contrôlez les allocations vis-à-vis des profils clients et stratégies définies et les liquidités des portefeuilles sous mandat
• Vous suivez et contrôlez l'exposition des comptes sous mandat auprès de plusieurs dépositaire·s / teneurs de comptes et suivez les frais de gestion
• Vous êtes l'interface quotidienne avec les gérants et les équipes relation clients
• Vous collectez et opérez la revue des documents KYC initiaux, vérifiez les documents légaux et administratifs
• Vous travaillez en interaction avec le RCCI, les teneurs de comptes / dépositaire·s, les banques partenaires pour l'ouverture des comptes espèces et titres, les Conseillers en gestion de patrimoine du groupe
• Vous suivez les workflows d'onboarding jusqu'à l'activation opérationnelle et le renouvellement documentaire KYC/KYB

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur cette fonction (société de gestion, banque privée, dépositaire·s). Vous maîtrisez les problématiques des instruments financiers et des environnements multi-dépositaires ainsi que les outils PMS/OMS et le processus KYC/AML. Vous possédez une bonne compréhension du cadre réglementaire OPCVM / AIFM.

Votre organisation, rigueur, sens du détail, votre autonomie et capacité à gérer les priorités, votre aisance relationnelle et esprit d'équipe sont des atouts pour réussir sur cette fonction.

Une rémunération fixe à partir de 38 K€ en fixe et plus selon le profil est prévue + un variable entre 6 et 8 K€. Le télétravail n'est pas envisageable sur cette fonction afin d'interagir efficacement avec l'équipe.

Vous serez amené(e) à travailler dans des locaux agréables dans le 8ème arrondissement de Paris.