Chargé(e) ADP

BERGERAT MONNOYEUR; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution exclusive recherche un(e) Gestionnaire des Temps et Administration RH pour piloter la gestion des temps et assurer l'administration RH dans deux régions. Vous aurez pour mission de superviser les remontées des heures, traiter les actes dans Workday et construire des tableaux de bord efficaces. Le rôle nécessite une solide maîtrise d'ADP DGE, d'Excel, ainsi que la capacité à gérer plusieurs sites. Ce poste offre des perspectives d'évolution et une vraie valeur ajoutée stratégique au sein de l'équipe RH.

Prestations

Équipe RH dynamique

Environnement challengeant

Opportunités de développement

Qualifications

• Gestion de GTA pour des populations avec temps déclarés.
• Expérience en administration du personnel et/ou paie appréciée.
• Connaissance de Workday serait un plus.

Responsabilités

• Superviser et contrôler les remontées automatiques des heures.
• Traiter les actes d'administration RH dans Workday.
• Construire et optimiser les tableaux de bord Excel de suivi.

Connaissances

Maîtrise d'ADP DGE / Décidium

Excellente maîtrise d'Excel

Connaissance des règles de gestion du temps de travail

Capacité à gérer un périmètre multi-sites

Outils

Workday

Description du poste

Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.

Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d’équipe pour bâtir ensemble les projets de demain.

Rejoindre Bergerat Monnoyeur, c’est intégrer un groupe international solide où chaque talent peut laisser sa marque.

Vous rejoignez l'équipe Support RH de Bergerat Monnoyeur dans un rôle clé alliant expertise technique et accompagnement terrain. Véritable pilier de la gestion du personnel, vous serez le / la référent(e) sur les sujets complexes de gestion des temps et d'administration RH pour 2 régions, avec une perspective d'évolution vers un appui renforcé aux RRH.

Vos missions principales

Pilotage de la Gestion des Temps et des Activités (35%), vous êtes le / la garant(e) de la fiabilité de notre GTA Décidium (ADP DGE) sur votre périmètre multi-sites :

• Superviser et contrôler les remontées automatiques des heures (interventions, dépannages, déplacements, astreintes) pour 2 régions
• Effectuer les régularisations et contrôles de cohérence avant transmission en paie
• Analyser les écarts et anomalies, proposer des axes d'amélioration des processus

Gestion Administrative du Personnel Multi-Régions (35%)

• Traiter les actes d'administration RH dans Workday
• À terme : appuyer les RRH sur la préparation et le suivi des contrats de travail, change job, avenants, mutations
• Accompagner les managers sur les procédures RH et sujets administratifs
• Assurer l'astreinte post-paie : répondre aux questions des collaborateurs sur leurs bulletins

Excellence Opérationnelle et Contrôle (30%)

• Construire et optimiser les tableaux de bord Excel de suivi et de contrôle
• Fiabiliser les processus entre les systèmes de workday et la GTA
• Participer à l'amélioration continue de nos outils et procédures RH

Le profil recherché

Compétences techniques indispensables

• Maîtrise impérative d'ADP DGE / Décidium (ou expérience significative sur un outil GTA similaire)
• Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées, macros appréciées)
• Connaissance des règles de gestion du temps de travail et du droit social
• Capacité à gérer un périmètre multi-sites à distance

Expérience souhaitée

• Gestion de GTA pour des populations avec temps déclarés (techniciens terrain, astreintes, heures variables)
• Expérience en administration du personnel et / ou paie
• Connaissance de Workday serait un plus
• Expérience sur un périmètre multi-régional appréciée

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du contrôle : vous aimez que les chiffres soient justes
• Autonomie et organisation : vous savez gérer les priorités sur un périmètre étendu
• Pédagogie : vous savez expliquer et accompagner à distance
• Réactivité : vous gérez les urgences avec sang-froid
• Polyvalence : vous naviguez aisément entre technique et administratif
• Esprit d'amélioration continue : vous cherchez toujours à optimiser

Ce que nous vous offrons

• Un rôle d'expert(e) reconnu(e) sur un périmètre de 2 régions
• Une évolution vers l'appui administratif RH auprès des RRH (contrats, mobilité interne)
• Une montée en compétences vers un rôle de référent(e) contrôle et fiabilisation
• Une variété de missions entre technique, accompagnement et gestion administrative
• Un poste stratégique avec une vision transverse de l'organisation
• Une équipe RH dynamique et un environnement challengeant

Perspectives d'évolution

Ce poste vous permettra de développer progressivement votre expertise en gestion administrative RH complète, en devenant un appui opérationnel clé pour les RRH sur les sujets de contractualisation et de mobilité interne. Une belle opportunité de monter en compétences sur un périmètre élargi !

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Si vous aimez jongler entre la technique (outils GTA, Excel), le relationnel (managers, collaborateurs, RRH) et la gestion administrative multi-sites, ce poste vous permettra d'exprimer pleinement votre expertise tout en développant une véritable valeur ajoutée stratégique pour l'entreprise.

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