Chargé des admissions des candidats en thèse H/F

Sciences Po; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de référence à Paris recherche un Chargé des admissions des candidats en thèse. Vous orchestrerez le recrutement des futurs doctorants, en collaboration avec divers acteurs internes. Les qualifications incluent un Bac+5 minimum, une bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques, ainsi que de fortes capacités organisationnelles. L'établissement offre un cadre dynamique et des avantages attractifs tels que des congés payés et une protection sociale complète.

Prestations

40 jours ouvrés de congés payés

Protection sociale familiale obligatoire

Prise en charge de 55 % des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Qualifications

• Diplôme Bac+5 minimum requis.
• Intérêt pour les problématiques de l'éducation et du recrutement.
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais courant exigé.

Responsabilités

• Contribuer au recrutement des candidats en thèse.
• Suivre le paramétrage dans l'outil de gestion des candidatures.
• Préparer l’information à destination des candidats.
• Organiser des oraux et communiquer les résultats d'admission.
• Contribuer à la production de statistiques.

Connaissances

Rigueur professionnelle

Gestion des priorités

Travail en équipe

Anglais courant

Aisance rédactionnelle

Capacité à travailler sous pression

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5)

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Chargé des admissions des candidats en thèse H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé des admissions des candidats en thèse H/F

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

Présentation de l'entité

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires.
La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la responsable de la procédure internationale en Master, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement des candidats en thèse.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Préparation de la campagne de recrutement des futurs doctorants, en lien constant et étroit avec tous les acteurs internes impliqués dans le recrutement : Ecole de la recherche, directeurs d'études doctorales, départements et évaluateurs académiques;
• Suivi du paramétrage dans l'outil de gestion des candidatures (STAN) ;
• Préparation de l’information à destination des candidats (notamment sur le site web) et contact avec les candidats sur le volet dossier de candidature (complétude), puis au moment des recours ;
• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d’admission, veille au respect des processus et des critères d’évaluation par discipline ;
• Organisation des oraux, préparation des jurys et communication des résultats d'admission aux candidats ;
• Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne.

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l’ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5 minimum)
• Intérêt prononcé pour les problématiques de l’éducation, de l’enseignement supérieur et du recrutement des talents dans le monde
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur en France et à l’international
• Grande rigueur professionnelle et notamment dans le traitement et l'analyse des données
• Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences, à travailler sous pression
• Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles
• Travail en autonomie, sens de l’initiative, aisance rédactionnelle
• Anglais courant exigé, oral et écrit
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, PowerPoint, Word)
• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € /an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Entretiens prévus avec

La responsable des admissions en master voie internationale

La référente RH

La directrice des admissions

Niveau d'études min. requis

Master ou MBA

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d’enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.