Chargé de scolarité et suivi d'apprentissage F-H (Nouvelle fenêtre)

La Ville de Paris Recrute; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative de Paris cherche à recruter pour gérer les missions administratives et pédagogiques des parcours architectes-ingénieurs. Le candidat devra organiser les plannings, assurer le suivi de la scolarité des élèves et gérer le livret électronique de l'apprenti. Ce rôle implique des interactions avec les étudiants et les enseignants, ainsi qu'un suivi rigoureux des cursus. Une attention particulière à la gestion des informations et à la coordination entre les différentes parties prenantes est requise.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours architectes-ingénieurs.
• Organiser le suivi de scolarité des élèves en collaboration avec les enseignants.
• Gérer le livret électronique de l'apprenti.

Description du poste

Vous Aurez à Assurer Les Missions Principales Suivantes

Missions pour la gestion du parcours architectes-ingénieurs (AI) et ingénieurs-architectes (IA) :

• Inscriptions administrative et pédagogique : suivi des listes d’inscription en début d’année, édition et diffusion des trombinoscopes, listings des mails
• Pour les cours de renforcement scientifique des architectes-ingénieurs : organisation des plannings avec les enseignants, réservation de salles dans Hyperplanning, suivi d’assiduité, convocations aux examens (via Hyperplanning), déclaration mensuelle des services faits des enseignants
• Effectuer un suivi de la scolarité de tous les élèves du parcours : produire les contrats pédagogiques pour les élèves concernés, vérifier la compatibilité des plannings avec les spécificités du parcours,
• Suivre la validation de leur cursus : vérification des bordereaux de notes, saisie des notes sur Pégase, préparation de la commission pédagogique spécifique du parcours en fin de semestre, production du procès-verbal de cette commission, édition et diffusion aux élèves des bulletins de notes
• Répondre aux demandes des élèves qui relèvent de leur scolarité, en concertation avec le responsable académique du parcours et les chargés de scolarité
• Suivre les mobilités sortantes, en lien avec le service des relations internationales ; vérifier les validations des transcripts of records

Missions Pour Le Suivi Du Livret D'apprentissage

• Être le gestionnaire du livret électronique de l'apprenti (LEA) pour l'ensemble des élèves en apprentissage (vérifier les paramétrages, créer les comptes utilisateurs, faire évoluer les questionnaires...) ;
• Animer les échanges entre les maîtres d'apprentissage, les tuteurs école et les élèves pour le suivi des périodes en entreprise des apprentis et la traçabilité de leur cursus en utilisant le LEA.