Chargé de régie

La Cité Fertile; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un lieu communautaire innovant à Pantin recherche un(e) chargé(e) de régie pour superviser l'entretien et l'organisation d'évènements. Vous serez responsable de la maintenance des installations, de la coordination technique lors des évènements et de l'encadrement des équipes. Ce poste exige des compétences en informatique, bricolage, et une aptitude à gérer des équipes, avec des horaires flexibles lors des évènements. Un diplôme technique est souhaité.

Qualifications

• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (texte, tableur, logiciel de conception de plan, etc.).
• Compétences en bricolage, réparation, électricité.
• Diplômes ou certifications souhaités : diplôme de direction technique, habilitation électrique BR, SST, SSIAP 1 ou formation sécurité des ERP.

Responsabilités

• Superviser l'entretien général du lieu et du matériel.
• Coordonner les régies pour chaque évènement.
• Assurer l'accueil des organisateurs d'évènements.
• Participer à la vie quotidienne du site et de l'organisation interne.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Compétences en bricolage

Compétences en électricité

Aptitude à travailler en équipe

Capacité d’organisation

Rigueur d’organisation

Réactivité

Autonomie

Sens des responsabilités

Sens du management

Formation

Diplôme de direction technique

Habilitation électrique BR

Formation sécurité des ERP

Description du poste

Contexte et présentation de la structure

Depuis 2018, La Cité Fertile est un véritable terrain d’expérimentations pour imaginer la ville de demain, au travers de projets citoyens, solidaires, et ouverts à toutes et tous. Après plus de 7 ans d’existence, notre tiers-lieu devait fermer ses portes en septembre et laisser place aux travaux prévus pour la construction d’un éco-quartier de plus de 40 hectares. Cependant, grâce au soutien de la Ville de Pantin, nous bénéficions d’un délai supplémentaire pour rester jusqu’en décembre 2026, avec la possibilité d’imaginer un futur en tou.te s ensemble en 2027.

Poste

Sous l’autorité de la directrice, le ou la chargé.e de régie a en charge l’ensemble des aspects techniques liés à l’activité de la structure (évènements publics et privés, spectacles, bâtiment, sécurité).

Missions

Entretien et maintenance (50% du temps de travail)

• Superviser, organiser et participer activement à la maintenance générale du lieu et l’entretien du matériel
• Réparation générale du lieu et de son matériel
• Assurer le suivi tableaux de bord nécessaires à l’évaluation des aspects techniques
• Entretenir les relations avec les fournisseurs de matériel technique ainsi que les différents prestataires
• Management des équipes d’entretien

Evénementiel (40% du temps de travail)

• Coordonner l’ensemble des régies pour chacun des évènements (préparation, montage, répétitions, démontage, booking des équipes techniques)
• Superviser, organiser et participer activement à l’accueil des organisateurs et à la régie des évènements publics et privés accueillis (présence sur site le soir et en week-end à prévoir)
• Assumer le rôle d’interlocuteur des organisateurs dans le cadre de la programmation de la Cité Fertile pour la préparation et la réalisation des évènements : étude des fiches techniques, adaptation des plans de salles et validation des implantations, élaboration des plannings prévisionnels, montage, répétitions, exploitation, démontage, validation des installations techniques des évènements, validation des feuilles de route des évènements
• Assister et les équipes de programmation et de privatisation pour l’organisation technique des événements
• Veiller au respect des consignes d’utilisation des espaces ainsi qu’au respect des consignes de sécurité des événements dont il a la charge
• Veiller au respect de la coexistence des différents évènements du site
• Participer à la préparation de la commission de sécurité
• Management du régisseur d’exploitation

Vie quotidienne (10% du temps de travail)

• Participation à la vie quotidienne du lieu, à la maintenance du site, à la vie du bureau
• Participer activement à l’organisation interne du lieu ainsi que sa mise en œuvre

Compétences et savoir-être

• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (texte, tableur, logiciel de conception de plan, etc.)
• Compétences en bricolage, réparation, électricité
• Diplômes ou certifications souhaités : diplôme de direction technique, habilitation électrique BR, SST, SSIAP 1 ou formation sécurité des ERP
• Réelle aptitude à travailler en équipe au sein d’un collectif
• Bonne capacité d’organisation
• Sens des responsabilités, de l’initiative, du contact et des priorités
• Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
• Sens du management, du travail en équipe, des relations publiques