Chargé de Recrutement et de Booking Évènementiel H / F

Agence France Prestige; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence reconnue dans l'événementiel cherche un(e) Chargé(e) de recrutement et de booking pour gérer le sourcing et le suivi d'équipes pour divers événements. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques et a un français impeccable. Le poste requiert des compétences organisationnelles fortes et un sens aigu du service.

Qualifications

• Expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans.
• Français impeccable à l'écrit et à l'oral; l'anglais est un plus.
• Capacité à approprier rapidement de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Sourcing et recrutement des équipes pour les événements.
• Réalisation de castings de qualité selon les cahiers des charges.
• Management opérationnel des équipes terrain.
• Gestion administrative des contrats et préfacturation.
• Suivi clientèle et gestion des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Maîtrise du logiciel Canva

Aisance sur les réseaux sociaux

Excellente élocution

Sens du service

Capacité d'organisation

Sens de l'exigence

Description du poste

L'Agence recrute un(e)Chargé(e) de recrutement et de booking événementiel Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous ! Missions confiées : - Sourcing et recrutement des équipes détachées sur les événements confiés par nos Clients (accueil, orientation, émargement, passage de micros, vestiaire, service de boissons, animation, encadrement etc.) - Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients - Booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel - Management opérationnel des équipes terrain - Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation - Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain - Un seul objectif : la satisfaction totale du Client. Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP

• Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité. - Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans. - Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l'aise sur les réseaux sociaux. - Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels. - Vous possédez un français impeccable à l'écrit comme à l'oral. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Savoir-être / savoir - faire / qualités requises : - Soin apporté à votre présentation générale en adéquation avec le positionnement de l'Agence - Excellente élocution et aisance relationnelle - Grande disponibilité et sens du service requis compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts - Esprit d'équipe indispensable ! - Sens de l'exigence et du détail, goût du travail bien fait - Capacité d'organisation et gestion des priorités