Chargé de projets administratifs

ECOLE NORMALE SUPERIEURE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Paris recherche un gestionnaire de projet pour le Laboratoire de Neurosciences Cognitives Computationnelles. Le candidat idéal aura une licence en Comptabilité, Gestion ou équivalent et au moins 12 mois d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste requiert de fortes compétences en gestion de projet, de bonnes connaissances des procédures administratives et la capacité à interagir avec divers acteurs académiques et européens. Poste à pourvoir le 01/04/2026.

Prestations

Rémunération selon grille et expérience

Poste ouvert aux contractuels

Qualifications

• Expérience professionnelle : 12 mois dans un poste similaire.
• Connaissance des projets européens.

Responsabilités

• Assurer la gestion de projet en liaison avec son coordinateur.
• Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, ...).
• Faire le suivi et l'analyse des dépenses.

Connaissances

Rigueur / Fiabilité

Réactivité

Sens relationnel

Autonomie

Qualités d'analyse

Maîtriser l'anglais oral et écrit

Formation

Licence (bac +3) Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public

Outils

Outils informatiques bureautiques

Description du poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Laboratoire de Neurosciences Cognitives Computationnelles (LNC2) est une unité de recherche qui cherche à élucider les fondements biologiques des fonctions mentales humaines et leurs altérations possibles dans les maladies neurologiques et neuropsychiatriques. Combinant des développements théoriques et empiriques, ces recherches utilisent les outils de la psychologie expérimentale (psychométrie, psychophysiologie), la modélisation mathématique (apprentissage statistique, statistique bayésienne, systèmes dynamique, physique statistique, machine learning, réseaux de neurones...), et la neuroimagerie (imagerie par résonance magnétique fonctionnelle, electro-encéphalographie, magneto-encéphalographie).

MISSION PRINCIPALE

• Assurer la gestion de projet en liaison avec son coordinateur;
• Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, ...)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer le suivi administratif et budgétaire d'un projet en interaction avec son coordinateur et les services financiers.
• Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
• Assurer le suivi des échéances scientifiques et administratives.
• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de reporting (indicateurs, tableaux de bord).
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives (transmission des feuilles de temps, justification des dépenses, ...).
• Assurer les relations entre les différents acteurs et collaborateurs de projet (laboratoire, Commission européenne, ENS..).
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences...).
• Participer à la définition et à la mise en place d'une stratégie de communication du projet.
• Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées au porteur du projet.
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.

SPECIFICITES DU POSTE

Le poste requiert une forte autonomie, des compétences avancées en gestion de projets de recherche, et une aptitude à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et avec interlocuteurs aux profils variés (chercheurs, ingénieurs, data managers, chargés de projets, autre personnel du laboratoire, etc.)

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : Services financier, RH

Externes : laboratoire, Commission européenne, ENS..

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Licence (bac +3) Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public.

Expérience professionnelle : 12 mois dans un poste similaire. Connaissance des projets européens.

Connaissances

• Connaissance des dispositifs, de l'environnement et des modalités de fonctionnement de la recherche, de l'enseignement supérieur, et les particularités des contrats européens.
• Connaissance des règles budgétaires et financières applicables aux établissements publics de l'État
• Connaissance des techniques de communication.

Compétences techniques

• Maitriser la gestion de projet complexe : conception, planification des activités en tenant compte des contraintes et des échéances et leur suivi à long terme
• Rédiger des rapports, comptes-rendus
• Savoir appliquer des règles financières et faire du suivi budgétaire
• Savoir concevoir des tableaux de bord
• Maitriser les outils informatiques bureautiques
• Maîtriser l'anglais oral et écrit

Compétences comportementales

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens des responsabilités,
• Réactivité et dynamisme
• Être autonome, méthodique et organisé
• Être force de proposition
• Qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles

AUTRES INFORMATIONS

Poste à pourvoir le : 01 / 04 / 2026

Lieu de travail : 29 rue d'ULM 75005 Paris

Quotité de travail : 100% (temps complet)

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 6 mois renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

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