Chargé de programme Scolarité & Student Services (H/F)

EFREI - Grande école du numérique; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure de technologie à Villejuif recherche un(e) gestionnaire administrative pour le suivi des étudiants. Vous prendrez en charge le traitement des dossiers d'inscription, la gestion des demandes de bourses et l'inscription aux cours. Le/la candidat(e) idéal(e) est diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 et possède une première expérience en gestion administrative. Une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle est essentielle pour ce poste.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3.
• Première expérience réussie en gestion administrative dans l'enseignement supérieur ou en entreprise.
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus.

Responsabilités

• Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des étudiants.
• Inscrire les étudiants aux cours selon le programme.
• Suivre les notes et relances des enseignants.
• Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
• Fournir les exports étudiants pour les labels.

Connaissances

Qualités relationnelles

Gestion des priorités

Rédactionnel

Formation

Bac +2 ou Bac +3

Description du poste

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants. C’est également l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

Rattaché(e) au responsable Student Services, vous êtes l’interlocuteur unique des étudiants d’un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.

Gestion Administrative

• Traiter les dossiers d’inscription et de réinscription.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
• Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
• Suivre la fabrication et la distribution des cartes d’étudiants.

Suivi Pédagogique

• Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
• Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
• Gérer les rattrapages.
• Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
• Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
• Contribuer au quotidien à la mise en œuvre des exigences qualité de l’établissement.
• Divers travaux administratifs (classement, archivage…).

Exports Ad Hoc

• En lien avec le directeur des opérations, fournir les exports étudiants répondant aux demandes de nos labels, certificateurs.
• Interface avec le service des admissions.

Profil

Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.

Égalité des chances

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

Référence de l'offre : 8n599slx05