Chargé de missions règlementaire et contrôle interne (H / F)

Groupe Premium; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une holding en croissance recherche un(e) collaborateur(trice) pour intégrer l’équipe support en conformité et gestion administrative des cabinets de Conseil en Gestion de Patrimoine. Vous jouerez un rôle central dans la mise en conformité réglementaire et la gestion des dossiers administratifs. Une expérience en conformité et une bonne connaissance des réglementations sont requises. Le poste est basé à Paris avec des déplacements réguliers en France.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Accompagnement dans la montée en compétence

Poste stratégique dans une holding

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire : assistante conformité, assistante réglementaire.
• Connaissance de la réglementation applicable aux CGP : MIFID II, DDA, RGPD.
• Excellentes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Participer à la mise en conformité réglementaire des cabinets.
• Gérer les dossiers administratifs des cabinets partenaires.
• Participer à la digitalisation des processus back office.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'écoute

Polyvalence

Proactivité

Formation

Bac +2 à Bac +5 en Droit, Conformité, Finance, Gestion de Patrimoine

Outils

Pack Office

Outils CRM

Description du poste

Contexte et enjeux du poste

Au sein de la holding du groupe, vous intégrez l’équipe support dédiée à l’accompagnement des cabinets de Conseil en Gestion de Patrimoine (CGP).

Vous jouerez un rôle central dans la mise en conformité réglementaire, le suivi administratif et la structuration du back office pour garantir la cohérence et la performance des activités du réseau.

Vos missions principales

1. Support réglementaire et conformité

• Participer à la mise en conformité réglementaire des cabinets (AMF, ACPR, ORIAS, MIFID II, DDA, LCB-FT, RGPD, etc.) avec le soutien des experts de chaque thématique.
• Assurer la veille réglementaire et relayer les évolutions aux équipes et cabinets partenaires.
• Préparer et suivre les audits internes et externes (contrôles de conformité, procédures de contrôle interne, etc.).
• Mettre à jour les procédures internes et les supports réglementaires (politiques de conformité, registres, chartes, manuels).
• Contribuer à la rédaction de documents d’information client (mandats, conventions, lettres de mission, etc.).
• Accompagner les CGP dans le déploiement d'un nouveau système de gestion (sur le volet conformité uniquement).

2. Gestion administrative et back office

• Gérer les dossiers administratifs des cabinets partenaires (contrats, statuts, documents d’adhésion, habilitations).
• Participer au suivi des reportings réglementaires et des indicateurs de conformité du groupe.
• Centraliser et archiver les documents légaux et contractuels.
• Soutenir les services internes (juridique, commercial, financier) dans le traitement des demandes des CGP.
• Participer à la digitalisation des processus back office (bases de données, outils CRM, GED, etc.).

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en Droit, Conformité, Finance, Gestion de Patrimoine ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire : assistante conformité, assistante réglementaire, gestion back office, idéalement dans le secteur assurance / banque / gestion de patrimoine.
• Bonne connaissance de la réglementation applicable aux CGP : MIFID II, DDA, LCB-FT, RGPD, ORIAS, AMF (formation possible).
• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion documentaire / CRM.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail.
• Des déplacements réguliers sont à prévoir en France, à une fréquence d’environ une à deux fois par mois.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de la confidentialité et respect des délais.
• Esprit d’équipe et capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs (cabinets, conformité, direction, partenaires).
• Polyvalence et proactivité dans la gestion des priorités.
• Volonté d’évoluer dans un environnement en transformation et structuration.

Nous offrons

• Un poste stratégique au cœur d’une holding en croissance.
• Un environnement stimulant, offrant une diversité de missions et un véritable accompagnement dans la montée en compétence.
• Un environnement de travail collaboratif, exigeant et bienveillant.