Chargé de Mission RH Femme ou Homme H / F

Candidate First; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines à Boulogne-Billancourt cherche un chargé des ressources humaines pour gérer l'intégration, le suivi administratif, et les processus de recrutement. Le candidat idéal doit être autonome, discret, et avoir de bonnes compétences en bureautique. Le poste nécessite également une forte capacité d'organisation et un bon relationnel avec les collaborateurs.

Responsabilités

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Suivre les congés et absences via les outils internes.
• Gérer les tickets restaurant et le matériel.
• Assurer la gestion des départs et des facturations.
• Gérer le recrutement et élaborer les contrats de travail.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des processus RH

Organisation et rigueur

Discrétion et confidentialité

Polyvalence, autonomie, proactivité

Bon relationnel et sens du service

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Missions

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils
• Accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, visite, présentation des outils, etc.)
• Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes
• Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.)
• Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH)
• Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication
• Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif
• Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès
• Suivi administratif et facturation
• Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list
• Élaboration du contrat de travail
• Validation salaire avec la société prestataire
• Relations avec le bailleur
• Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure
• Effectuer les mises en commande dans l'outil de gestion de la facturation interne
• Support administratif général : Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et le suivi documentaire
• Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.
• Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l'équipe finance
• Gestion logistique des bureaux (équipements)
• Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux

Compétences requises

• Savoir-faire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance de base des processus RH (onboarding, contrats, congés, relation collaborateurs)
• Capacité à suivre des processus administratifs complexes (documents, commandes, facturation)
• Savoir-être
• Organisation et rigueur
• Discrétion, confidentialité
• Polyvalence, autonomie, proactivité
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d'équipe