Chargé de mission logistique, achats et données techniques (H / F)

EFREI PARIS; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

L\'Efrei possède 4 sites en région parisienne(8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2), et un cinquième de 4600 m2 est actuellement en construction). Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes :

1. Gestion des achats et optimisation budgétaire : Gérer l’ensemble des commandes liées aux services généraux (denrées, fournitures, mobilier, maintenance, prestations externes). Identifier des références équivalentes à moindre coût pour optimiser les dépenses. Assurer le suivi budgétaire des engagements et dépenses, en lien avec la direction administrative et financière. Challenger les devis et les prestataires pour garantir la qualité, la conformité et la compétitivité.
2. Pilotage des données techniques et logistiques : Créer, mettre à jour et fiabiliser les bases de données internes (inventaires, référentiels d’achats, équipements, contrats). Cartographier et inventorier le patrimoine bâti : nombre de bâtiments, typologie des salles, capacités, surfaces en m², équipements. Structurer les informations relatives à l’usage des locaux pour alimenter les réflexions stratégiques (réorganisation, mutualisation…).
3. Prestataires : Répertorier les données, nom, nombre de visite, coût. Gestion des appels d’offres, contrats cadre, mise en concurrence, négociation. Evaluation et suivi des documents audit.
4. Suivi des données RSE et démarche qualité : Collecter et structurer les indicateurs liés à la responsabilité sociétale de l’établissement (achats responsables, base de données, etc.). Proposer et suivre des plans d’optimisation logistique à impact environnemental positif. Contribuer à la documentation et à la mise en œuvre de procédures (traçabilité, archivage, incidents, etc.).
5. Amélioration continue et outils : Participer à la digitalisation des services généraux : tableaux de bord, automatisation, outils de suivi partagés. Être force de proposition dans l’amélioration des process internes. Assurer un rôle de coordination entre les différents services supports (informatique, administratif, sécurité).

Profil

Issu(e) d’une formation technique, vous justifiez d’une expérience de 1 à 5 ans sur un poste équivalent en établissement d’enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.

Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une forte disponibilité et une sensibilité pour les aspects réglementaires / sécurité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion…).

Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe. Votre diplomatie face aux différents interlocuteurs avec lesquels vous interagissez, ainsi que votre réactivité sont indispensables à la réalisation de vos missions.

Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.