Chargé de Mission Instances / Gouvernance

BEHIVE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un(e) candidat(e) pour assurer la gestion de la Vie Institutionnelle d'un groupe de protection sociale. Le rôle nécessite de prendre en charge des tâches administratives, rédiger des comptes rendus et des rapports, et travailler au développement des compétences des instances. Le candidat doit être diplômé(e) en droit ou en sciences politiques et posséder au moins trois ans d’expérience en secrétariat juridique. Ce poste demande rigueur, aisance rédactionnelle et un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans en Secrétariat juridique confirmant la maîtrise du fonctionnement des instances de gouvernance.

Responsabilités

• Organiser et gérer la Vie Institutionnelle avec des tâches administratives et opérationnelles.
• Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus de réunions.
• Préparer les dossiers d’agrément des dirigeants et responsables.
• Participer au développement des compétences des membres des instances.

Connaissances

Rigueur

Capacité de synthèse

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Diplôme de niveau Bac + 3 en droit ou en sciences politiques

Description du poste

Missions

BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.

Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.

Missions principales

Rattaché(e) au département Vie Institutionnelle, vous participez activement à l’organisation et à la gestion de la Vie Institutionnelle (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau, Comités spécialisés).

• Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles liées à la préparation des instances, dans le respect des règles statutaires ;
• Rédiger les procès verbaux et comptes rendus des réunions, participer à la rédaction et a suivi des rapports annuels et des différentes politiques et chartes relevant du périmètre de la Gouvernance ;
• Préparer les dossiers d’agrément des dirigeants effectifs et des responsables des fonctions clés auprès de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution ;
• Participer au développement des compétences (collectives et individuelles) des membres des instances, au moyen d’évaluations, de recueil des besoins, et de formation.

Profil

Diplômé(e) de niveau Bac + 3 minimum en droit ou en sciences politiques, vous avez une expérience réussie d’au moins trois ans en Secrétariat juridique ayant confirmée votre maîtrise du fonctionnement des instances de gouvernance, idéalement dans des structures mutualistes ou paritaires.

Rigoureux(se), vous possédez un excellent relationnel, une bonne capacité de synthèse et une réelle aisance rédactionnelle.

Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes adaptable.