CHARGE DE MISSION DGS

La Gazette des Communes; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un Département dynamique en Île-de-France recherche un(e) professionnel(le) pour assurer une veille institutionnelle et piloter des projets transversaux. Le candidat idéal possède une formation en administration publique et des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales. Ce poste requiert autonomie, réactivité et un bon sens du contact au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacité d'adaptation du discours aux interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer une veille globale sur les intérêts institutionnels.
• Préparer les dossiers des réunions et suivi des actions.
• Travailler avec les Directions Générales pour les projets.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Pilotage de projets transversaux

Sens du contact

Autonomie

Formation

Formation supérieure en administration publique

Outils

Informatique

Description du poste

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Prospective Et Veille Institutionnelle

Vous assurez une veille globale et multicanal autour des intérêts institutionnels et politiques du Conseil départemental de l'Essonne et inscrivez la collectivité dans une démarche volontaire de préservation et de défense de l'institution territoriale via notamment :

• Projets de lois et textes en examen au Parlement, notamment dans le domaine des compétences départementales
• Réflexions rapports, et actualités liées à l'avenir du Grand Paris et à l'organisation de la Région Ile de France
• Suivi des dossiers liés à l'ADF et à l'actualité des collectivités locales de manière générale : rapports Cour des Comptes

Vous êtes à ce titre amené à travailler en relation étroite avec les Direction Générales concernés ainsi que la Direction de Cabinet.

Suivi des instances d'arbitrages et réunions stratégiques du Président et du DGS :

• Préparation des dossiers des réunions et des rendez-vous du Président et du DGS : suivi du planning des réunions, préparation des dossiers ;
• Pilotage de la programmation, de la préparation et du suivi des instances de gouvernance interne (Comité Exécutif, Réunions de Majorité) : préparation des ordres du jour, constitution des dossiers avec les chargés de mission des DGA et suivi des actions ;
• Pilotage de la programmation, de la préparation et du suivi des instances partenariales (réunions avec les services préfectoraux, intercommunalités, départements franciliens etc) : préparation des ordres du jour, constitution des dossiers avec les chargés de mission des DGA et suivi des actions.

Issu(e) d'une formation supérieure en administration publique, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous disposez de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.

Vous maitrisez le pilotage de projets transversaux.

Vous utilisez et maitrisez l'informatique.

Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité.

Vous êtes capable d'adapter votre discours aux différents interlocuteurs.

Vous arrivez à identifier les urgences. Vous savez faire preuve de discrétion et d'initiative.

Vous êtes autonome, réactif et très organisé.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !