Chargé de Gestion des Actifs Logiciels - Software Asset Manager H / F

MBDA; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de défense et d'armement recherche un(e) chargé(e) de gestion des actifs logiciels pour piloter les licences. Vous serez responsable de la coordination avec les parties prenantes, des audits logiciels, et de la gestion budgétaire. Une formation Bac +5 et une bonne maîtrise d'Excel/Power BI sont requises. Un environnement dynamique avec des perspectives d'évolution vers la gestion de projets IT et des achats logiciels.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Épargne salariale (PEG, PERCOL)

Protection sociale (mutuelle et prévoyance)

Comité social et économique

Qualifications

• Bac +5 en systèmes d'information, finance ou achats.
• Bonne maîtrise d'Excel / Power BI pour l'analyse d'usage.
• Anglais courant requis pour les échanges documentaires.

Responsabilités

• Piloter le référentiel des actifs logiciels dans l'outil Snow.
• Contribuer aux audits logiciels en construisant des preuves.
• Animer les échanges opérationnels et préparer des workshops.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Anglais courant

Connaissance des modèles de licensing

Familiarité avec un outil SAM (Snow)

Formation

Bac +5 (école d'ingénieur, de commerce ou université)

Description du poste

Dans un contexte de structuration de notre politique de gestion des licences logicielles (Software Asset Management - SAM), nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion des actifs logiciels pour prendre la suite des actions déjà engagées et accompagner la montée en maturité de la démarche.

Plusieurs projets sont en cours ou à finaliser :

• Relance du suivi des licences flottantes
• Animation des échanges avec les parties prenantes internes (achats, informatique, projets)
• Coordination avec les autres entités européennes du groupe
• Formalisation des processus et consolidation des référentiels
• Contribution à la construction de la politique SAM groupe
• Le poste est rattaché à la Direction des Systèmes d'Information en lien régulier avec les fonctions achats, finance, juridique et projets techniques.

Vos missions principales :

• Piloter le référentiel des actifs logiciels dans l'outil Snow : enregistrement, conformité, suivi d'usage, analyse des écarts (sous-utilisation, surconsommation).
• Contribuer aux audits logiciels, internes ou éditeurs, en construisant les preuves d'usage et de propriété.
• Structurer les processus internes SAM : rédaction, validation, mise à jour, documentation collaborative.
• Animer les échanges opérationnels : réunions régulières avec les achats logiciels et les responsables projets, coordination avec les correspondants SAM des autres entités européennes, préparation et animation de workshops.
• Participer à la gestion budgétaire : estimation des besoins logiciels, consolidation des coûts d'abonnement et de maintenance, analyse des écarts.
• Soutenir les projets techniques liés à la surveillance des licences, notamment pour les outils à usage partagé ou en environnement technique sensible.
• Suivi des renouvellements
• Accompagnement dans les nouvelles demandes et nouveaux besoins
• Négociations en collaboration avec les achats

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services / avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne

Une exposition transverse forte : DSI, achats, juridique, finance, projets techniques.

Un sujet visible dans l'organisation, avec des enjeux de conformité, d'efficacité et de coûts.

Un cadre propice à la montée en compétences sur les outils, les processus et la gouvernance logicielle.

Des perspectives d'évolution vers la gestion de projets IT, les achats logiciels ou le pilotage budgétaire.

Formation :

Bac +5 (école d'ingénieur, de commerce ou université avec spécialisation en systèmes d'information, finance, ou achats)

Compétences techniques attendues :

• Bonne maîtrise d'Excel / Power BI pour l'analyse d'usage
• Connaissance des principaux modèles de licensing (Microsoft, Adobe, etc.)
• Familiarité avec un outil SAM (Snow apprécié)
• Compréhension des processus achat / finance
• Anglais courant requis (réunions, échanges documentaires, coordination groupe)

Compétences comportementales :

• Rigueur, capacité d'analyse et sens des priorités
• Aisance relationnelle dans un environnement multi-interlocuteurs
• Goût pour les environnements structurés, avec de multiples interfaces
• Autonomie, sens de l'initiative, capacité à documenter et à structurer
• Esprit collaboratif, posture de service, curiosité technique