Chargé de facturation (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques recherche un(e) superviseur(e) pour gérer la facturation et le recouvrement, avec au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'avocat. Le candidat doit avoir un Bac+3/4 en gestion ou finance, maîtriser le Pack Office, et avoir un bon niveau en anglais (B2). Ce poste est situé à Paris et offre une environnement dynamique, propice à des relations de travail solides.

Qualifications

• 2 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocat.

Responsabilités

• Superviser les aspects facturation et recouvrement d'un ou plusieurs Associé(s).
• Suivre les débours et les encours par client et dossier.
• Développer des relations de travail solides avec les équipes internes.
• Assister dans le processus de préfacturation et élaboration des factures.
• Suivre les impayés de plus de 30 jours et préparer les relances clients.
• Participer aux réunions internes sur les encours et impayés.

Connaissances

Pack Office (bonne maîtrise)

Anglais (niveau B2)

Excellent niveau en orthographe (Français et Anglais)

Organisation

Rigueur

Discrétion et Confidentialité

Autonomie

Sens relationnel

Formation

Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international au fil des années. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par la Responsable Facturation & Recouvrement, vous superviserez tous les aspects facturation et recouvrement d'un ou plusieurs Associé(s).

• Suivi des débours et des encours « WIP » par client et dossier, avec réallocation des temps non facturables vers des dossiers facturables et enregistrement des pertes de temps et débours.
• Développement de relations de travail solides avec les équipes internes (associés, collaborateurs, secrétaires) et établissement d’une relation proactive avec les associés de Paris et leurs secrétaires.
• Assistance des secrétaires dans le processus de préfacturation en ligne, élaboration des factures, vérification de l’envoi ponctuel de toutes les factures clients, et finalisation et enregistrement des factures dans le système de facturation.
• Archivage des documents (factures, échanges d'emails avec les avocats) et mise à jour des informations concernant les clients et dossiers dans le système de facturation.
• Suivi des impayés de plus de 30 jours et préparation et suivi des relances clients par ou pour le compte des associés.
• Saisie des informations relatives aux clients et dossiers dans l’outil de suivi des encours et impayés.
• Participation aux réunions internes sur les encours et impayés avec les équipes financières en France et aux États-Unis, avec une bonne connaissance de son portefeuille clients et des dossiers pour répondre aux demandes internes.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance
• Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocat
• Compétences : Pack Office (bonne maîtrise), Anglais (niveau B2), Excellent niveau en orthographe (Français et Anglais)
• Qualités : Organisation, Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Autonomie et Sens relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la DRH et la Responsable Facturation & Recouvrement
• Troisième rencontre avec les Associés