Chargé d'études "Archivage" (H/F)

AGENCE DE L EAU ARTOIS PICARDIE; Douai; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de l'eau recherche un Chargé d'études 'Archivage' pour gérer les archives et assurer la conformité réglementaire. Le poste est en CDD de 3 ans avec un salaire de 2411€ à 3700€ par mois selon l'ancienneté. Une expérience de 24 mois est exigée et un diplôme de BAC+3 minimum est requis. Des compétences en archivage électronique sont essentielles.

Prestations

Indemnité transports

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Être diplômé d'un BAC+3 minimum à BAC+5, de préférence dans le domaine de l'archivage.
• 24 mois d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Réaliser un état des lieux complet des archives existantes.
• Structurer et formaliser des procédures de gestion documentaire.
• Accompagner les agents à adopter les bonnes pratiques.

Connaissances

Archivage électronique

Connaissance des méthodes d'archivage

Connaissance de la règlementation en vigueur

Gestion de données

Sens de la pédagogie

Esprit de synthèse

Sens de l'analyse

Sens de l'initiative

Formation

BAC+3 minimum

BAC+5 de préférence

Description du poste

Chargé d'études "Archivage" (H/F)

C"est quoi une agence de l'eau ? L'Agence de l'Eau Artois-Picardie est un établissement public du Ministère de la transition écologique. Elle est l'une des 6 agences de l'eau françaises créées par la loi sur l'eau de 1964. L'agence de l'eau participe à la mise en œuvre des politiques nationales relatives à l'eau et aux milieux aquatiques. Avec l'adoption de la Directive Cadre sur l'Eau (DCE) en octobre 2000, ces politiques s'inscrivent elles-mêmes dans les objectifs de l'Union Européenne. Sa zone de compétence couvre l'intégralité des départements du Nord et du Pas-de-Calais, et partiellement celui de la Somme, de l'Aisne, et de l'Oise. La loi sur l'eau et les milieux aquatiques du 30 décembre 2006 a renforcé les missions des agences de l'eau. Elle précise notamment que les agences favorisent la « gestion équilibrée et économe de la ressource en eau et des milieux aquatiques, l'alimentation en eau potable, la régulation des crues et le développement durable des activités économiques ». A cela s'ajoutent des missions de concertation, de coopération internationale, d'information et d'éducation à l'eau. La loi pour la reconquête de la biodiversité, de la nature et des paysages, publiée au Journal Officiel du 9 août 2016, étend les missions des agences de l'eau à la biodiversité marine et terrestre.

Contexte de la mission

La gestion des archives constitue un enjeu stratégique pour l'Agence de l'eau Artois-Picardie, tant en matière de conformité réglementaire (code du patrimoine, RGPD) que de valorisation du patrimoine documentaire et de sécurisation de l'information. Plusieurs éléments justifient le renfort du service par un agent dédié à cette mission : accumulation d'archives non traitées, compromettant la traçabilité des actions et le respect des durées de conservation, transition numérique en cours ou futures (dématérialisation des procédures, GED, SAE), nécessitant un accompagnement spécifique des services pour assurer une bonne articulation entre archives papier et numériques, mise en conformité avec les exigences des Archives départementales. Ce recrutement s'inscrit dans une logique de montée en compétence interne et de préparation à long terme d'une gestion efficiente des archives, tout en répondant aux obligations légales de l'établissement. C'est pourquoi le présent poste prend la forme d'un Contrat à Durée Déterminée « de projet » pour une durée de 3 ans renouvelable une fois selon l'état d'avancement de la mission.

Attendus de la mission

• Réaliser un état des lieux complet des archives existantes
• Structurer et formaliser des procédures pérennes de gestion documentaire
• Accompagner les agents dans l'adoption des bonnes pratiques, en lien avec la politique documentaire de l'agence

Les missions détaillées sont consultables via le lien de postulation.

Compétences recherchées

• Être diplômé d'un BAC+3 minimum à BAC+5 de préférence dans le domaine de l'archivage et du traitement de l'information avec des compétences en archivage électronique.
• Connaissance des méthodes d'archivage
• Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d'archivage
• Connaissance de la gestion de données
• Sens de la pédagogie
• Esprit de synthèse
• Sens de l'analyse
• Sens de l'initiative

Conditions de rémunération

• Salaires bruts mensuels allant de 2411€ à 3700€ selon l'ancienneté et le même niveau d'emploi.
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Restauration

Type de contrat

CDD – 36 mois (durée du travail 38h25/semaine).

Profil souhaité

Télécharger un dossier de candidature (CV + lettre de motivation) avant le 21/12/2025 inclus.

Expérience

• 24 mois d'expérience indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer des documents numériques
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
• Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
• Gestion des fonds documentaires
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtriser la méthode de classement et d'archivage
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Structurer, synthétiser des informations
• Sélectionner des informations documentaires
• Techniques de numérisation
• Traiter des archives
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

100 à 199 salariés

L'Agence de l'Eau Artois-Picardie est un établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l'une des 6 agences en charge de la mise en œuvre de la politique nationale de l'eau et des milieux aquatiques. Ses missions ont été étendues à la biodiversité marine et terrestre par la loi pour la reconquête de la biodiversité, de la nature et des paysages de 2016. L'agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l'eau prélevée et pour les eaux usées rejetées. Mme MAGALIE GUMEZ-COURTECUISSE