Chargé d'Administration du Personnel ADP en Cabinet d'Avocats H / F

Ascalium; Vanves; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats en Île-de-France recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour renforcer son équipe. Le candidat(e) devra gérer les aspects administratifs du personnel, y compris la paie et les contrats pour les avocats, juristes et stagiaires. Une solide expérience en gestion de personnel dans des environnements exigeants est essentielle. La connaissance d'outils RH tels que LUKKA et Silae, ainsi qu'un bon niveau d'anglais, sont souhaitables. Ce poste offre l'opportunité de structurer les processus RH au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Solide expérience en administration du personnel en environnement exigeant.
• Connaissance des processus RH indispensables et respect des réglementations.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.

Responsabilités

• Gestion complète de l'administration du personnel incluant contrats et congés.
• Suivi des avocats et juristes avec création et mise à jour des dossiers.
• Organisation de l'archivage et gestion documentaire en respectant la conformité.

Connaissances

Expérience en administration du personnel

Rigueur

Organisation

Anglais opérationnel

Outils

LUKKA (SIRH)

Silae (gestion de la paie)

Pack Office

Description du poste

Contexte & Enjeux du poste

Le cabinet, composé de 180 avocats, 30 stagiaires et 35 salariés, renforce sa Direction des Ressources Humaines pour structurer et fiabiliser l'ensemble de sa gestion administrative du personnel.

Rattaché(e) à la Chargée de Développement RH, vous intervenez sur un périmètre large mais résolument back-office, avec un haut niveau d'exigence en matière de rigueur, conformité et organisation.

Vous êtes garant(e) de la bonne tenue administrative de l'ensemble des populations du cabinet : salariés, collaborateurs, avocats, juristes avant prestation de serment et stagiaires.

Missions principales

1. Administration du Personnel - Salariés (35 personnes)

• Gestion complète de la vie du salarié : contrats, avenants, périodes d'essai, absences, congés, fins de contrat, SDTC.
• Suivi et organisation des visites médicales (VM).
• Gestion de la mutuelle, prévoyance, affiliations et radiations.
• Mise à jour et pilotage du SIRH LUKKA (données, dossiers, reporting simple).
• Interface avec le prestataire paie (Silae) : transmission des variables, contrôles, corrections.
• Gestion complète de la paie des stagiaires (environ 30).

2. Avocats, Collaborateurs & Juristes

• Avant prestation de serment : création et suivi des dossiers pour les juristes externalisés.
• Propositions de collaboration : préparation et rédaction des contrats / documents associés.
• Suivi administratif de la vie des contrats de collaboration (renouvellements, dates clés, mises à jour, conformité).
• Onboarding : constitution des dossiers, accès internes, coordination administrative.
• Offboarding : récupération du matériel, attestations, formalités administratives.

3. Appui administratif pour les Associés

• Pas de support opérationnel quotidien.
• Organisation et suivi des check-up annuels (visites médicales).
• Classement et tenue des dossiers confidentiels.

4. Gestion documentaire & Organisation

• Archivage, classement et rangement des dossiers RH (physique + digital).
• Tenue à jour des documents obligatoires.
• Participation à la structuration des process RH et à l'amélioration continue.

Outils

• LUKKA (SIRH)
• Silae (via prestataire paie)

Pack Office

Notre client recherche un profil ayant une vraie expérience solide en ADP en environnement exigeant (Banque, Avocats, Conseil).

Un anglais opérationnel est souhaitable.