Chargé d’accueil et suivi de la maintenance - DEVECO - (H / F)

MAIRIE DE TRAPPES; Trappes; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un chargé d'accueil et suivi de la maintenance à Trappes. Le candidat devra assurer l'accueil des visiteurs, gérer la maintenance technique et travailler en collaboration avec des prestataires. L'expérience dans la maintenance générale du bâtiment est souhaitée. Cette fonction offre un environnement de travail dynamique et des avantages sociaux, tels que le télétravail après 6 mois d'ancienneté.

Prestations

Ambiance agréable

Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

Accès au restaurant municipal

Télétravail possible

Participation jusqu'à 25€ de l’employeur pour la mutuelle santé

Qualifications

• Expérience souhaitée.
• Connaissances en suivi des prestataires.
• Bases en sécurité incendie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs et entreprises.
• Gérer la logistique des salles et espaces partagés.
• Suivre les interventions de maintenance technique.

Connaissances

Notions de maintenance générale du bâtiment

Maîtrise du Pack Office

Techniques d’accueil du public

Formation

CAP – BEP – BAC – BAC+2

Description du poste

Présentation

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

La Ville de Trappes recrute un chargé d'accueil et suivi de la maintenance – DEVECO - (H / F).

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des agents de maîtrise - Catégorie C

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Au sein de la pépinière d'entreprises de la collectivité, le / la chargé(e) d'accueil, sous la responsabilité du Directeur de service, devra assurer l'accueil des visiteurs et des entreprises hébergées tout en garantissant le bon fonctionnement technique et la maintenance du site (locaux, équipements, sécurité, logistique).

Ses missions seront réparties comme suit :

Volets et responsabilités

• Volet Technique (60%)
• Réaliser les contrôles réguliers des équipements et signaler toute anomalie.
• Assurer ou coordonner les interventions de petite maintenance : changement d’ampoules, réglages de serrures, entretien courant des espaces communs.
• Suivi des prestataires techniques : planification, contrôle de l’exécution, réception des interventions.
• Assurer la gestion et le suivi de la signalétique du site.
• Gérer la logistique liée aux salles et espaces partagés : remise des clés, contrôle du matériel, état des lieux après utilisation.
• Mettre à jour le plan de maintenance et suivre les échéances réglementaires.
• Superviser la sécurité du site : signalement des anomalies, demandes auprès de la police municipale en cas de besoin.
• Contribuer aux projets d’amélioration technique (modernisation équipements, optimisation énergétique, confort des usagers).
• Volet accueil et relation usagers (30 %)
• Accueillir les visiteurs, prospects et partenaires.
• Réceptionner et distribuer courriers et colis.
• Recueillir les demandes et réclamations des locataires, orienter vers le service compétent.
• Informer les occupants des interventions techniques et travaux prévus.
• Accompagner les prospects lors des visites de locaux disponibles.
• Volet administratif (10 %)
• Préparer et suivre les dossiers locatifs.
• Gérer la boîte mail générique et diffuser l’information interne.
• Suivi des tableaux de bord.
• Assurer le relais en gestion comptable en l’absence du régisseur (quittances, bons de commande).

Conditions d'exercice du poste

Emploi temps plein

Présence en horaires fixes (ouverture / fermeture du site).

Disponibilité ponctuelle pour urgences techniques.

Avantages collectifs au travail

• Ambiance agréable
• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal
• Télétravail possible ( selon nécessités de service et après 6 mois d'ancienneté )
• Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
• Participation jusqu'à 25€ de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
• Possibilité d’adhérer au Comité d\'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil recherché

• Diplômes : CAP – BEP – BAC – BAC+2
• Expérience : souhaitée
• Connaissances : notions de maintenance générale du bâtiment (électricité, plomberie, serrurerie), suivi des prestataires, bases en sécurité incendie.
• Compétences et aptitudes requises : rigueur dans la planification et suivi des interventions, respect des délais, respect de la confidentialité, écoute active, sens du service, techniques d’accueil du public, maîtrise du Pack Office, créer et mettre à jour des bases d données et tableaux de bord.

Informations complémentaires

Filière(s) : technique

Durée du contrat : poste ouvert aux titulaires et contractuels (contrat 1 an)

Date de prise de fonctions : dès que possible

Lettre de motivation : obligatoire