Chargé d'accueil et de gestion administrative

CFA ALTERN EMPLOI Valenciennes; Toulon; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un Chargé d'accueil et de gestion administrative à Toulon. Vous serez le premier point de contact pour le public, gérant le standard téléphonique et organisant des rendez-vous. Ce poste s'adresse à des candidats ayant au minimum un niveau CAP jusqu'à Bac dans le domaine de l'accueil. Offrez à vos clients un service chaleureux et professionnel.

Qualifications

• Être le premier point de contact pour le public.
• Gérer le standard téléphonique et enregistrer les visiteurs.
• Assurer la gestion de courriers et de colis.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Organiser l'agenda et les salles de réunion.
• Transférer les appels et gérer les messages.

Connaissances

Rigueur

Écoute

Empathie

Formation

Niveau CAP à Bac en accueil ou relation clients

Description du poste

Chargé d'accueil et de gestion administrative

Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants Peut être amené à gérer des tâches administratives de base

Quelles sont les missions ?

Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs; Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible à partir d'un niveau CAP (niveau 3) à Bac (4) dans le domaine de l'accueil ou de la relation clients.

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