Chargé / Chargée de gestion des contrats de recherche (H/F)

Institut Agro Montpellier; Montpellier; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montpellier recrute un Chargé de gestion des contrats de recherche. Vous serez responsable de l'analyse et de la gestion des contrats, avec une forte compétence en gestion budgétaire et en Excel. L'expérience en gestion financière est indispensable. Le poste offre un salaire brut mensuel de 2290 à 2600 Euros et la possibilité de télétravail un jour par semaine.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire incluant des éléments d'ingénierie financière complexe.
• Bonne maîtrise d'Excel, y compris les formules.
• Connaissances de base en droit des contrats.

Responsabilités

• Analyser les contrats signés.
• Concevoir et préparer les documents nécessaires à la gestion du contrat.
• Assurer l'interface avec les services financiers et comptables.

Connaissances

Gestion budgétaire

Excel

Anglais

Droit des contrats

Rigueur administrative

Relationnel

Formation

Bac + 2 ou bac +3, formation en gestion

Outils

Tableaux croisés dynamiques

Description du poste

Offre n° 198BVPG
Chargé / Chargée de gestion des contrats de recherche (H/F)

Rattaché au service partenariats, ce service d\'environ 10 agents a pour mission principale de développer, animer et structurer les relations partenariales en matière de recherche et d\'innovation des enseignants-chercheurs avec les partenaires extérieurs (en particulier privés). Plusieurs équipes contribuent à cette mission :
• équipe d\'appui à la recherche (instruction et gestion des contrats de recherche, animation et valorisation de la recherche)
• équipe de l\'antenne locale de la fondation universitaire nommée « Institut Agro fondation »
• équipe sur l\'entrepreneuriat et l\'incubateur nommé « AgroVallée »
• équipe d\'appui aux partenariats (base de données) et à la collecte de la taxe d\'apprentissage.

Principales missions

• Analyser les contrats signés
• Concevoir/préparer les documents nécessaires à la gestion du contrat et diffuser les documents aux différents interlocuteurs (chercheurs, gestionnaires, financeurs, etc.)
• Etablir les bilans financiers demandés dans le cadre du contrat en concertation avec les gestionnaires d\'unités et/ou les chercheurs
• Assurer l\'interface avec le service Ressources humaines concernant les personnels recrutés / impliqués sur les contrats (suivi prévisionnel des recrutements sur contrats, demande de recrutements, etc.)
• Assurer l\'interface avec les services financiers et comptables, en particulier pour la mise en place du budget, l\'établissement des bilans financiers et autres particularités liées au contrat
• Assurer le suivi des échéances tant administratives que financières permettant de respecter les engagements contractuels, en lien avec les unités de recherche et les financeurs
• Effectuer une analyse détaillée des dépenses : arbitrer sur l\'éligibilité des dépenses, optimiser les financements dans le respect des règles du financeur
• Suivre l\'état d\'avancement des contrats (en particulier budgétaire) afin d\'anticiper d\'éventuelles modifications et d\'aider au pilotage du contrat par l\'ensemble des acteurs
• Conseiller et accompagner les unités
• Etablir les factures de recettes liées aux contrats
• Contribuer à la définition des procédures et des outils en lien avec l\'activité et à l\'amélioration des outils sur les contrats de recherche
• Participer à l\'animation du réseau des gestionnaires d\'unité sur la thématique des contrats de recherche (bonnes pratiques, sensibilisation)

Profil et formation

• Bac + 2 ou bac +3, formation en gestion (financière, comptable)
• Expérience en gestion budgétaire incluant des éléments d\'ingénierie financière complexe
• Excel : excellente maîtrise, dont les formules et tableaux croisés dynamiques
• Gestion : bonnes connaissances en comptabilité, si possible comptabilité publique et gestion financière
• Anglais : base - écrit uniquement (compréhension de clauses de contrats rédigés en anglais et savoir écrire quelques mails courts)
• Droit des contrats : connaissances de base de l\'architecture et des types de contrats, ainsi que les articles clés
• Gestion budgétaire et financière : très à l\'aise avec les chiffres et budgets complexes; savoir analyser les règles d\'un financeur et traduire un budget dans le format budgétaire de l\'établissement
• Gestion administrative : très forte rigueur; savoir gérer de très nombreux dossiers, planifier les tâches, s\'organiser, prioriser; rapidité d\'exécution nécessaire
• Etre astucieux/se et curieux/se
• Relationnel : sens de l\'écoute et du dialogue, savoir faciliter les processus, savoir travailler en équipe et autonomie, capacité d\'adaptation et confidentialité

Conditions

Travail sous la responsabilité de la cheffe de service, en équipe avec 1 autre gestionnaire de contrats. Possibilité de télétravail (1 jour/semaine).

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2290.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Profil souhaité

• Expérience: 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

100 à 199 salariés

L\'Institut Agro est un EPSCP sous tutelle du ministère chargé de l\'agriculture structuré en trois écoles localisées à Rennes-Angers, Dijon et Montpellier. Il regroupe 1200 agents et 4500 étudiants.

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