Chargé/Chargée de contractualisation F/H

Galileo Global Education; France; À distance; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur de renommée recherche un(e) Chargé(e) de contractualisation pour assurer la gestion des contrats liés aux ventes. Le candidat idéal aura au minimum un Bac+2 et 3 ans d'expérience en administration des ventes, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et Salesforce. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement multiculturel à Lyon, avec de nombreux avantages sociaux.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Engagement pour l'égalité des genres

Programme Employeur Pro Vélo

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en Administration des Ventes.
• Capacité à interagir avec différents niveaux d'interlocuteurs internes et externes.
• Méthodique et organisé(e) avec un bon niveau de rigueur.

Responsabilités

• Assurer la contractualisation de ventes réalisées.
• Édition des contrats et obtention des éléments nécessaires.
• Gestion des documents contractuels et archivage.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'anticipation

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack office

Salesforce

Unit 4

Description du poste

Overview

Contexte : Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Direction relations entreprises recherche un/une:

Chargé/Chargée de contractualisation F/H

(CDI temps plein)

Responsabilités

• Assurer la Contractualisation de ventes réalisées par le service commercial des produits « sur-mesure » et du CFA
• Édition des contrats et des conventions de formation
• Obtention des éléments des équipes commerciales (BI, SEPA, RIB, Profit&Loss, etc.) sur Salesforce qui est l'outil dédié à la formation continue et TEAMS
• Vérification des signalétiques clients dans l'ERP Comptable Unit 4
• Saisie et mise à jour de la structure de financement des formations dans l'ERP Comptable Unit 4 en fonction des prises en charge réceptionnées
• Envoi des documents contractuels pour signature aux commerciaux qui s'assurent du bon déroulement du parcours de signature auprès du client
• Saisie du retour de signature dans l'ERP comptable Unit 4
• Archivage des documents contractuels dans l'ERP Comptable Unit 4
• Gestion de la boîte mail ainsi que des appels
• Réponse aux questions diverses des participants/participantes, des entreprises ainsi que des organismes financeurs
• Assurer la mise à jour des procédures liées à l'activité en collaboration avec le directeur des Ventes

Qualifications

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum
• Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en Administration des Ventes
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, du pack office et une utilisation régulière d'outils informatiques variés (bases de données, CRM, SIS)
• Vous savez interagir avec les différents niveaux d’interlocuteur/interlocutrice (internes et externes) et vous avez une bonne capacité d'anticipation
• Vous êtes méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipe
• Votre rigueur, patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Avantages / Ce que vous y gagnerez

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon