Chargé carrières-paies

MAIRIE; Chécy; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un-e chargé-e carrières-paies à temps complet. Ce rôle implique la gestion des carrières et des paies au sein de la fonction publique, en assurant un suivi administratif rigoureux des agents. Les candidats doivent être titulaires d'un BAC+2 ou BAC+3 en ressources humaines et posséder des compétences en outils informatiques. Ce poste offre la possibilité de télétravail et comprend divers avantages, notamment une participation aux frais de transport.

Prestations

Régime indemnitaire

Participation employeur mutuelle

Restaurant administratif

Place de parking

Qualifications

• Compétences techniques en gestion administrative et paie dans la fonction publique.
• Savoir-faire en analyse et gestion de priorités.
• Compétences comportementales en écoute et dialogue.

Responsabilités

• Gestion carrières - paies.
• Organiser l'accueil des nouveaux arrivants.
• Élaborer les documents administratifs pour les agents.

Connaissances

Connaissance du statut général de la fonction publique

Maîtrise des règles de gestion administrative et paie

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SEDIT RH Berger Levrault

Description du poste

Offre n° 202CXTK
Chargé carrières-paies (H/F)

La Mairie de Chécy recrute : Un-e chargé-e carrières-paies à temps complet

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDI

Contrat travail

Durée du travail : 39H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports

Missions principales

• Gestion carrières - paies
• Participer aux opérations de recrutement : publication des offres sur les différents supports, participation à certains jurys de recrutement
• Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
• Élaborer les documents et actes administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés, contrats, avenants, courriers) pour les fonctionnaires, contractuels de droit public et de droit privé
• Transmission des différents actes au contrôle de légalité
• Gestion des dossiers individuels des agents de leur entrée en fonction jusqu'à leur départ de la collectivité : constitution, numérisation des pièces, classement, archivage
• Elaborer et suivre les dossiers de retraite
• Préparer et suivre la campagne des entretiens professionnels (mise à jour des fiches de poste, tableaux d'avancement)
• Préparer et contrôler la paie en intégrant les variables mensuelles, assurer par le mandatement, contrôler la transmission des pièces justificatives et autres éléments auprès de la Trésorerie
• Assurer les déclarations des charges sociales et la clôture de la paie, suivi des charges et des déclarations légales type DSN
• Assurer la gestion de certaines absences : accident de travail, maladie professionnelle, congé longue maladie, etc. en lien avec le comité médical et l'assureur

Missions transversales

• Informer et conseiller les agents et les encadrants notamment dans l'accompagnement de dispositifs réglementaires et statutaires
• Participer à des groupes de travail sur les ressources humaines
• Participer à la formalisation des procédures dans son domaine d'activité et à la mise à jour des procédures existantes
• Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité et de données statistiques ponctuelles
• Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d'activité

Compétences et qualités requises

• Compétences techniques
  • Connaissance du statut général de la fonction publique
  • Maitrise des règles de gestion administrative et paie dans la fonction publique
  • Maîtrise des règles de gestion des effectifs et de la masse salariale
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, outils partagés, etc.), la connaissance du progiciel SEDIT RH Berger Levrault serait un plus
• Savoir-faire
  • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions
  • Qualité rédactionnelle : rédaction de documents et des actes administratifs, instructer un dossier
  • Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences
  • Capacité à travailler en équipe
• Compétences comportementales
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Sens du partage de l'information
  • Capacité d'analyse
  • Sens des relations humaines : capacité d'écoute, de dialogue
  • Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions d'exercice

• Travail à temps complet - 39h avec 22 jours de RTT - CET
• Poste ouvert au télétravail sur une journée
• Régime indemnitaire : IFSE et CIA, prime de fin d'année selon les conditions internes
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• CNAS, Amicale du personnel, restaurant administratif
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables (vélo personnel, trottinette ou covoiturage)
• Place de parking

Profil souhaité

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Garantir un suivi administratif
• Gestion de la paie
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale